Voortgang op samenvattingstaken
Wanneer u voortgang op taken markeert binnen een samenvattingsgroep, wordt de voortgang van de onderliggende taken op de hoger-niveautaak weerspiegeld. U kunt voortgang niet rechtstreeks op samenvattingstaken markeren. Wanneer u een voortgangsperiode naar een hoger-niveautaak sleept en erop plaatst, markeert u de onderliggende taken als voltooid tot die rapportdatum. De hoger-niveautaak geeft die voortgang weer; u geeft de voortgang niet rechtstreeks weer op de hoger-niveautaak.
Het markeren van voortgang op samenvattingstaken geeft de gemiddelde datum aan tot wanneer de onderliggende taken zijn voltooid. U kunt de voortgang op samenvattingstaken gebruiken om te achterhalen hoe ver voor of achter op schema de onderliggende taken zijn, maar u kunt het niet gebruiken om het voltooide percentage van de onderliggende taken te achterhalen. Bijvoorbeeld: in de afbeelding hieronder is de samenvattingstaak voor 60% voltooid (voortgang tot de gemiddelde datum) alhoewel de onderliggende taken in totaal voor 75% voltooid zijn:
| Taaknaam | |
| Voorbereiding |
|
| ..Onderzoek |
|
| ..Analyse |
|
| ..Voorstel |
|
Wanneer u de voortgangsmarkering op samenvattingstaken in percentages wilt weergeven toont u het Gedistribueerd Gemiddeld % voltooid veld in de tabel.
Voortgang op hoger-niveautaken kunt u op verschillende manieren berekenen.
- Volgens de hoeveelheid duur dat is voltooid.
- Volgens de hoeveelheid inspanning dat is voltooid.
- Volgens de hoeveelheid kosten die zijn voltooid.
- Volgens het overall percentage voltooid.
Voortgang op hoger-niveautaken kunt u op verschillende manieren berekenen.
Om de manier te kiezen waarop de voortgang van hoger-niveautaken berekend wordt:
- Klik op het Bestand tabblad, en klik vervolgens op Eigenschappen.
- Selecteer in het veld Voortgangsmethode de methode waarop u de voortgang van hoger-niveautaken wilt laten berekenen.
Merk op dat dit veld ook beschikbaar is op het tabblad Voortgang van het Opties dialoogvenster.
Als u een heel groot bestand heeft, kan het berekenen van de voortgang van hoger-niveau taken nogal wat tijd kosten. U kunt de tijd die het duurt reduceren door één van de 'bij benadering' methoden (welke de invloed van kalenders geheel negeren en daarmee de berekeningen vereenvoudigen) te kiezen. Ook kunt u de berekening van voortgang van hoger-niveautaken uitschakelen. Op deze manier laten hoger-niveautaken in het geheel geen voortgang zien.
U kunt kiezen om voortgangsmarkering op samenvattingstaken weer te geven in het zwart, of door de kleuren te gebruiken die aan de relevante voortgangsperioden zijn toegewezen. U kunt ook de voortgangsmarkering op samenvattingstaken verbergen. U configureert de voortgangsmarkering op samenvattingstaken met de velden in de Markering op taken groep van het Voortgang tabblad van het Opmaak Balkkaart dialoogvenster.
Hoe mijlpalen bijdragen aan het percentage voltooid van samenvattingstaken
Wanneer een samenvattingsgroep een mix van taken en mijlpalen bevatten, dragen de mijlpalen niet bij aan het percentage voltooid van de hoger-niveautaak. Dit betekent dat wanneer samenvattingsgroep bestaat uit een aantal taken die allen voltooid zijn en een mijlpaal bevat die niet voltooid is, de hoger-niveautaak getoond zal worden als 100% voltooid, ook al is de mijlpaal is niet voltooid, zoals hieronder geïllustreerd wordt:
Een werkelijke einddatum zal niet verschijnen bij de hoger-niveautaak totdat de mijlpaal als voltooid gemarkeerd wordt:
Het bovenstaande is alleen van toepassing op samenvattingsgroepen die een mix van taken en mijlpalen bevatten. Samenvattingsgroepen die alleen mijlpalen bevatten zijn een speciaal geval. Klik hier voor meer informatie.
Voortgang berekenen op hoger-niveau taken volgens de duur voltooid
Voortgang berekenen op hoger-niveau taken volgens de inspanning voltooid
Voortgang berekenen op hoger-niveau taken volgens de kosten voltooid
Voortgang berekenen op hoger-niveau taken volgens het overall percentage voltooid