Voortgang berekenen op bovenliggende taken naar kosten voltooid

Dit onderwerp beschrijft in detail hoe de voortgangsmarkering op samenvattingstaken wordt berekend wanneer u ervoor kiest om de voortgang op bovenliggende taken te berekenen naar de hoeveelheid kosten die is voltooid (gespecificeerd in het veld Voortgangsmethode dat zowel verschijnt op het tabblad Voortgang van het Opties dialoogvenster als op het tabblad Eigenschappen van het Eigenschappen dialoogvenster).

Wanneer voortgang op bovenliggende taken wordt berekend naar kosten voltooid, wordt rekening gehouden met de kosten van kostenallocaties permanente hulpmiddel- en verbruiksgoederenallocaties; negatieve kosten en alle inkomsten worden uitgesloten van de berekeningen, net zoals de negatieve kosten en alle inkomsten. Allocaties op de taken in een bovenliggende taak en allocaties op de bovenliggende taak zelf worden opgenomen in de berekeningen.

Easyplan berekent voortgang op bovenliggende taken naar kosten voltooid op een vergelijkbare manier als waarop voortgang naar duur voltooid wordt berekend. Er wordt een 'profiel' van waarden op tijd gemaakt, maar nu om de kostendistributie weer te geven.

Houdt rekening met de volgende mogelijkheid, waarin een samenvatting drie taken bevat. Twee van de opgenomen taken en de samenvatting zelf hebben één of meer kostenallocaties. U ziet dat in dit voorbeeld elke werkdag 8 uur lang is:

Easyplan maakt een 'profiel' van kosten op tijd, om de kostendistributie weer te geven. Hier staat een beschrijving van de allocaties op volgorde, van boven naar beneden, met een beschrijving van hoeveel kosten iedere allocatie bijdraagt aan het profiel:

De eerste allocatie (kosten €300; duur 16u) draagt €0.006 per seconde bij aan het profiel (€300 / 16u = €18.75 per uur, of €0.006 per seconde).
De tweede allocatie (kosten €75; duur 8u) draagt €0.003 per seconde bij aan het profiel (€75 / 8u = €9.38 per uur, of €0.003 per seconde).
De derde allocatie (kosten €350; duur 8u) draagt €0.012 per seconde bij aan het profiel (€350 / 8u = €43.75 per uur, of €0.012 per seconde).
De vierde allocatie (kosten €187.50; duur 20u) draagt €0.003 per seconde bij aan het profiel (€187.50 / 20u = €9.38 per uur, of €0.003 per seconde).

De afbeelding van het uiteindelijke profiel ziet u hieronder (een dergelijk profiel wordt nergens in Easyplan werkelijk getoond; het wordt alleen intern gebruikt voor het uitvoeren van voortgangsberekeningen):

De totale hoeveelheid voltooide kosten die wordt bijgedragen door de allocaties ziet er als volgt uit:

De eerste allocatie (kosten €300; 50% voltooid) draagt €150 bij aan de voltooide kosten.
De tweede allocatie (kosten €75; 0% voltooid) draagt niets bij.
De derde allocatie (kosten €350; 0% voltooid) draagt niets bij.
De vierde allocatie (kosten €187.50; 40% voltooid) draagt €75 bij aan de voltooide kosten.

De totale hoeveelheid voltooide kosten in dit voorbeeld is dus €225. De voortgangsdatum voor de hoogst-niveau samenvattingstaak wordt berekend door de datum te zoeken waarop het cumulatieve deel onderaan de grafiek overeenkomt met €225.

De delen van de secties in bovenstaand profiel (van links naar rechts) zijn als volgt:

Sectie 1: €0.006 x 14,400 = €86.40 (waarbij 14,400 in dit voorbeeld het aantal seconden is in een halve dag).
Sectie 2: €0.009 x 14,400 = €129.60; secties 3 en 4 zijn identiek.
Sectie 5: €0.018 x 14,400 = €259.20; sectie 6 is identiek.

Daar de cumulatieve waarde aan het eind van de tweede sectie €216.00 is en de cumulatieve waarde aan het eind van de derde sectie €345.60, ligt de voortgangsdatum (equivalent van €225) ergens in de derde sectie. Een eenvoudige verhouding laat zien dat de datum in de buurt ligt van het begin van de sectie - vroeg op dinsdagochtend.

Gemengde kalenders en duur gemeten in verstreken tijd.

De procedure voor het berekenen van voortgang op de bovenliggende taken volgens kosten voltooid wanneer taken verschillende kalenders gebruiken is dezelfde als hiervoor beschreven.

Wanneer de duur van een taak is gemarkeerd in verstreken tijd, wordt aangenomen dat er continue (24 uur per dag) aan de taak wordt gewerkt en de taakkalender buiten beschouwing wordt gelaten.

Mijlpalen

Om voortgang te berekenen op bovenliggende taken krijgen mijlpaal allocaties een nominale duur van 1 seconde.

Voortgang berekenen op bovenliggende taken met de Kosten - Bij benadering methode

Wanneer u met een erg groot project werkt, vindt u misschien dat voortgang berekenen op bovenliggende taken veel tijd kost. U kunt dit reduceren door Kosten - Bij benadering methode voor voortgangsberekening te selecteren in het veld Voortgangsmethode dat zowel verschijnt op het tabblad Voortgang van het Opties dialoogvenster als op het tabblad Eigenschappen van het Eigenschappen dialoogvenster.

Deze methode werkt op een zelfde manier als hierboven omschreven, maar het effect van kalenders wordt genegeerd in grote projecten, wat de berekeningen vereenvoudigt. Gewoonlijk is de bijdrage van een enkele allocatie aan de kostenverdeling een waarde van 1.0 gedurende werktijd en 0 gedurende niet-werktijd; wanneer de Kosten - Bij benaderingsmethode wordt gebruikt wordt een enkele waarde gebruikt gedurende de hele duur van een allocatie.

De gebruikte waarde hangt af van verhouding tussen werktijd en niet-werktijd, zodat het gebied onder het profiel voor een allocatie hetzelfde is als het zou zijn indien het profiel terugvalt naar 0 gedurende niet-werktijd. Dus wanneer een allocatie begon op maandag om 09:00 en eindigde om 17:30 op de volgende dag (dinsdag) zou de allocatieduur de volgende dag (bij 7.5 uur werktijd per dag), 15 uur werktijd zijn en 16.5 uur niet-werktijd. Daarvoor zou een constante waarde van 15 / (15 + 16.5) = 0.476 uur gebruikt worden voor de gehele allocatieduur.

Verwante Onderwerpen:

Voortgang berekenen op bovenliggende taken naar duur voltooid

Voortgang berekenen op bovenliggende taken naar inspanning voltooid

voortgang berekenen op bovenliggende taken naar overall percentage voltooid