Voortgang berekenen op bovenliggende taken naar overall percentage voltooid

In dit onderwerp wordt in detail beschreven hoe de voortgangsmarkering op samenvattingstaken wordt berekend wanneer u kiest om de voortgang op bovenliggende taken te berekenen naar overall percentage voltooid (gespecificeerd in het veld Voortgangsmethode dat zowel verschijnt op het tabblad Voortgang van het Opties dialoogvenster als op het tabblad Eigenschappen van het Eigenschappen dialoogvenster).

Elke taak krijgt automatisch een 'overall percentage weging'-waarde toegewezen, die het relatieve belang van de taak aangeeft bij het bepalen van de voortgang van de bovenliggende taak. De weging van elke taak is aanvankelijk ingesteld op de aanvankelijke duur van de taak in uren. Een taak met een aanvankelijke duur van 7 uur zal bijvoorbeeld een weging van 7 hebben; een taak met een aanvankelijke duur van 75 uur zal een weging hebben van 75; enzovoort. Mijlpalen zijn de uitzondering: ze krijgen altijd een weging van 1. Mijlpalen worden uitgesloten van de berekeningen, tenzij ze voorkomen in een kaart of samenvattingsgroep die alleen maar mijlpalen bevat (zie hieronder). De wegingswaarde van een taak verandert om overeen te komen met de duur van de taak totdat er voortgang wordt geregistreerd bij de taak. Vanaf dat moment ligt de weging vast.

U kunt de weging van elke taak bekijken door het 'Overall percentage weging' veld in de tabel te tonen:

In het bovenstaande voorbeeld hebben de 'Start' mijlpaal en drie van de vier taken in de 'Preparation' samenvattingsgroep enige voortgang; de twee mijlpalen hebben een overall percentage weging van 1, en elke taak heeft een weging die gelijk is aan hun duur in uren:

Taak	Duur in Uren	Overall Percentage Voltooid	Overall Percentage Weging
Start	0,00	100,00	1,00
Research	7,50	100,00	7,50
Analysis	15,00	100,00	15,00
Proposal	37,50	50,00	37,50
Design	75,00	0,00	75,00
Finish	0,00	0,00	1,00

Het overall percentage voltooid van de bovenliggende taken wordt nu als volgt berekend:

1. Het overall percentage voltooid van elke taak (exclusief mijlpalen) in de samenvattingsgroep wordt vermenigvuldigd met hun overall percentage weging.
2. De resulterende hoeveelheden worden opgeteld.
3. De resulterende hoeveelheid wordt gedeeld door de som van de overall percentage weging waarden van de taken (exclusief mijlpalen) in de samenvattingsgroep.

In dit voorbeeld geeft dat ons de volgende berekening:

((100,00 x 7,50) + (100,00 x 15,00) + (50,00 x 37,50) + (0,00 x 75,) / (7,50 + 15,00 + 37,50 + 75,00) = 30,56

Het overall percentage weging van taken aanpassen

U kunt de overall percentage weging van taken aanpassen. Verlaag de weging om aan te geven dat de taak minder zou moeten bijdragen aan het overall percentage voltooid van de bovenliggende taak, of verhoog deze om aan te geven dat de taak meer zou moeten bijdragen. Een taak met een weging van 20,00 heeft twee keer het effect van een taak met een weging van 10,00, die op zijn beurt twee keer het effect heeft van een taak met een weging van 5,00. Nadat u het overall percentage weging van een taak hebt aangepast, verandert deze niet meer, zelfs niet als de duur van de taak verandert.

Als u in het bovenstaande voorbeeld de overall percentage weging van de taak 'Analysis' wijzigt van 15,00 in 30,00, wordt de bijdrage ervan aan het overall percentage voltooid van de bovenliggende taak verdubbeld; en als u de overall percentage weging van de taak 'Proposal' zou wijzigen in 20,00, zou de bijdrage ervan ruwweg worden gehalveerd. De samenvattingstaak 'Preparation' zou dan een overall percentage voltooid waarde van 35,85 krijgen:

Dit wordt als volgt berekend:

((100,00 x 7,50) + (100,00 x 30,00) + (50,00 x 20,00) + (0,00 x 75,00) / (7,50 + 30,00 + 20,00 + 75,00) = 35,85

Om het gewogen overall percentage voltooid van een taak te wijzigen:

• Toon het veld 'Overall percentage weging' in de tabel en bewerk de waarde.
• Bewerk het veld Overall % voltooid weging in het gedeelte Voortgang van het tabblad Taak van het Balk en Taak Eigenschappen dialoogvenster. '1,00' verschijnt standaard in dit veld. Dit houdt in dat Easyplan de overall percentage weging van de taak automatisch berekent, en instelt op de originele duur in uren. Wanneer u deze waarde wijzigt, zal de waarde die u ingevoerd heeft verschijnen in het Berekende weging veld, en niet meer veranderen, zelfs als duur van de taak verandert.

• Als u de weging niet handmatig hebt bewerkt - als '1,00' verschijnt in het veld Overall % voltooid weging - verandert de berekende weging om overeen te komen met de duur van een taak naarmate de duur verandert, totdat er voortgang op de taak wordt geregistreerd; op dat punt wordt de berekende weging vastgezet - tenzij u het vervolgens handmatig bewerkt.

• Als u de weging van een taak handmatig hebt bewerkt en vervolgens wilt terugkeren naar de automatische berekening van de weging, kunt u '1,00' invoeren in het veld Overal % voltooid weging. De weging wordt dan weer automatisch berekend volgens de oorspronkelijke duur in uren.

Wanneer u de u de overall percentage weging van één of meer taken in een samenvattingsgroep heeft gewijzigd en u deze weer wilt resetten naar de oorspronkelijke waarden - d.w.z., om de weging van elke taak weer gelijk te maken aan haar duur in uren - rechtsklik op een samenvattingstaak op de balkkaart, of rechtsklik op een samenvattingsgroep in de project view, en selecteer Bereken taakwegingen.

De overall percentage voltooid weging van hogerniveautaken beïnvloedt de voortgang van andere hogerniveautaken waaraan zij zelf ondergeschikt zijn. U kunt Easyplan zo configureren dat de weging van hogerniveautaken automatisch wordt berekend, of toestaan dat u de weging van hogerniveautaken handmatig kunt wijzigen. U doet dit met het Gebruik overall % voltooid weging selectievakje op het Eigenschappen tabblad van het Bestand menu Eigenschappen dialoogvenster: schakel het selectievakje in om de weging van hogerniveautaken automatisch te berekenen, of schakel dit selectievakje uit om het mogelijk te maken de weging van hogerniveautaken handmatig in te voeren. Wanneer u opgeeft dat Easyplan de weging van hogerniveautaken automatisch moet berekenen, doet het dat door de wegingen van alle onderliggende taken van de hogerniveautaken op te sommen.

Klik met de rechtermuisknop op een samenvattingstaak op de balkkaart, of rechtsklik op een samenvattingsgroep in de project view, en selecteer Bereken taakwegingen om proportionele wegingen automatisch toe te wijzen aan de onderliggende taak overeenkomstig hun huidige duur. Wanneer u automatisch de taakweging berekent, krijgen taken met een duur van 1u (1 uur) een weging 1 en alle andere taken worden hieraan gerelateerd gewogen. Bijvoorbeeld een taak met een duur van 2u krijgt een weging van 2, en een taak met een duur van 1w (1 week) krijgt een duur van 37.5.

Samenvattingsgroepen die mijlpalen bevatten

Indien een samenvattingsgroep alleen mijlpalen bevat is bovenstaande niet van toepassing; in dit geval is alleen de status voltooid van de mijlpalen gebruikt om de getotaliseerde voortgang van een bovenliggende taak te berekenen. Wanneer een samenvattingsgroep bijvoorbeeld vier mijlpalen bevat waarvan drie 100% voltooid zijn, zal de samenvattingstaak een overall percentage voltooid voortgang hebben van 75%:

Het overall percentage voltooid van hogerniveautaken in samenvattingsgroepen die alleen mijlpalen bevatten wordt als volgt berekend:

1. De overall percentage voltooid wegingen van alle voltooide mijlpalen worden opgeteld.
2. De resulterende hoeveelheid wordt gedeeld door de som van de overall percentage weging waarden van de mijlpalen in de samenvattingsgroep.

In dit voorbeeld geeft dat ons de volgende berekening:

(1.00 + 1.00 + 1.00 + 0.00) / 4 = 75.00

Als u de weging van een mijlpaal in een samenvattingsgroep met alleen mijlpalen wijzigt, heeft dit invloed op het totale percentage voltooid van de bovenliggende taak. Als u bijvoorbeeld de weging van de mijlpaal 'Research' in het bovenstaande voorbeeld hebt gewijzigd in 2,00, wordt het effect ervan op het totale percentage voltooid van de samenvattingstaak 'Preparation' verdubbeld, wat resulteert in een totaal percentage voltooid van 80,00:

Dit wordt als volgt berekend:

(2.00 + 1.00 + 1.00 + 0.00) / 5 = 80.00

Als een gedistribueerd gemiddelde de voortgang op hoger-niveau taken berekenen

Verwante Onderwerpen:

Voortgang berekenen op bovenliggende taken naar duur voltooid

Voortgang berekenen op bovenliggende taken naar inspanning voltooid

Voortgang berekenen op bovenliggende taken naar kosten voltooid