Taken categoriseren
Bij project management is het nuttig taken onder te brengen in categorieën ten behoeve van rapportage en referentiedoeleinden. Een gebruikelijke methode om taken te categoriseren is het toepassen van kleuren en patronen op de taken. U kunt voor elke afdeling in uw organisatie een eigen kleur- en patrooncode instellen en de betreffende code toewijzen aan elke taak in het project. Dit vergemakkelijkt het interpreteren van uw planning. U kunt in een oogopslag zien welke taken onder de verantwoording van welke afdeling vallen.
In Easyplan kunt u een onbeperkt aantal codes maken en deze codes toewijzen aan balken, taken en allocaties. Wanneer u codes toewijst aan zowel balken als taken, kunt u kiezen of de taken de codes weergeven die aan de bijbehorende balk zijn toegewezen, in plaats van hun eigen taakcodes.
Wanneer u een projectplanning afdrukt, staat op de afdruk een legenda die u helpt de codes die u gebruikt hebt te interpreteren.
Om een planning beter te begrijpen kunt u ook codes gebruiken om te filteren op informatie. Als u bijvoorbeeld een code hebt voor aannemers, kunt u aan taken deze code toewijzen en hierop filteren, om alleen de taken weer te geven die door aannemers uitgevoerd worden.
U kunt balken en taken ook sorteren en groeperen op parameters waaronder startdatum, hoeveelheid werk, kosten en het percentage voltooid. U kunt taken bijvoorbeeld rangschikken op volgorde van de kosten, te beginnen bij de taak met de hoogste kosten en te eindigen bij de taak met de laagste kosten.
|
|
|
