Introductie over het kleurcoderen van balken taken en allocaties
U gebruikt codebibliotheken om uw balken, taken en allocaties met kleuren te coderen zodat hun weergave iets heel relevants voor u betekent. Bijvoorbeeld, u zou codes kunnen gebruiken om weer te geven:
- Hoge, gemiddelde of lage risico factoren.
- De verschillende kantoorlocaties waar de taken plaatsvinden.
- De verschillende afdelingen of mensen die verantwoordelijk zijn voor elke taak.
Als u codes hebt toegewezen, kunt u filteren op balken, taken of allocaties met bepaalde codes. Bijvoorbeeld, u kunt alle taken met een verhoogd risico filteren, of alle taken die in de Amerikaanse vestiging uitgevoerd worden.
Het eerste niveau in de codebibliotheek kan alleen mappen bevatten, niet individuele codes. U kunt net zoveel folders (of code bibliotheken) maken als u nodig hebt. In elke codebibliotheek kunt u een onbeperkt aantal codes maken en ook meer mappen om zo een code hiërarchie te maken. Bijvoorbeeld, binnen een bibliotheek van Verantwoordelijkheidscodes, kunt u een map voor elke afdeling hebben, maar ook codes voor elk individueel persoon binnen de afdelingsmap.
U kunt meer dan één bibliotheek tegelijk weergegeven op de balkkaart. Als u dit doet, moet u de volgorde opgeven waarin de codebibliotheken worden gebruikt om taken in te kleuren, om te kunnen omgaan met situaties waarin aan taken codes zijn toegewezen uit meer dan één van de weergegeven codebibliotheken. U kunt kiezen welke codebibliotheken u wilt bekijken door deze te selecteren in het tabblad Taken van het dialoogvenster Opmaak Balkkaart of via de project view. U kunt er ook voor kiezen of u de codes die toegewezen zijn aan balken weergeeft, of de codes die toegewezen zijn aan individuele taken.
Bij elke codebibliotheek kunt u specificeren of het mogelijk is om meer dan één code van de bibliotheek toe te wijzen aan elk individueel object in het project. Om dit te doen:
- rechtsklik op een codebibliotheek map in de Bibliotheek Verkenner of in de project view en selecteer Eigenschappen. het Codebibliotheek Eigenschappen dialoogvenster verschijnt.
- Schakel het Maar één code selectievakje in om te specificeren dat het alleen maar mogelijk is om één enkele code vanuit de codebibliotheek aan elk individueel object in het project toe te wijzen, of schakel dit selectievakje uit om te specificeren dat het ook mogelijk is meer dan één code vanuit de bibliotheek aan elk individueel object toe te wijzen.
- Klik op Sluiten.
Uw codebibliotheken organiseren
Codes toewijzen aan balken, taken en allocaties
Specificeren welke codes standaard toe te passen op nieuwe balken of taken