Projecten structureren

• Het is mogelijk alleen de informatie zichtbaar te maken waaraan u wilt werken, in plaats van het gehele project te moeten bekijken.
• U kunt onafhankelijke gedeeltes van het project delegeren aan andere mensen.
• Omdat u alleen de relevante secties kunt weergeven, in plaats van mensen te overvoeren met het gehele project, is het eenvoudiger om over de planning met anderen te communiceren

De meest belangrijke fases in een project, om een nieuwe computer te ontwikkelen, zouden Design, Productie en Testen kunnen zijn. De manager van elke fase zou aangemoedigd kunnen worden om de eigen fase te beschouwen als een afzonderlijk project. De subfases van de Design fase zouden Hardware, Software en Documentatie kunnen zijn. De manager van elke van deze subfases zou de eigen subfase kunnen beschouwen als een afzonderlijk project, waarbij hij project planningen maakt voor de eigen subfase, enzovoort. Ieder persoon kan vervolgens het deel van het project bekijken waar de interesse naar uit gaat.

U kunt een WBS structureren door een nieuwe samenvattingsgroep voor iedere afzonderlijk fase in het project aan te maken, terwijl alle taken nog steeds in dezelfde kaart blijven zitten. Taken die kunnen worden uitgerold in een samenvattingsgroep staan bekend als samenvattingstaken. Samenvattingsgroepen kunnen meerdere samenvattingstaken bevatten. Dit wordt nesten genoemd.

Bij samenvattingstaken wordt de duur en positie van samenvattingstaken bepaald door de duur en positie van de taken in de samenvattingsgroep en kunt u links tekenen tussen samenvattingsgroepen. Wanneer een samenvattingstaak wordt uitgeklapt, ziet u de taken in de samenvattingsgroep:

Een work breakdown structure (WBS) is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om de afzonderlijke werkonderdelen van een project (de taken van een project) te definiëren en te groeperen op een manier die helpt de totale werklast van het project te organiseren en te definiëren. Elk element binnen een work breakdown structure element kan staan voor een product, data, of dienst, of een combinatie van bovenstaande. Een WBS voorziet ook in een raamwerk voor gedetailleerde kostenraming en controles.

Een work breakdown structure is een boomstructuur waarin alle elementen op een niveau worden samengevat door elementen in het bovenliggende niveau. Een WBS is nuttig wanneer u het werk dat komt kijken bij een project onder wilt verdelen, beginnend met de hoofdfases van het project en uitbreidend naar de individuele taken die moeten worden uitgevoerd. Ieder element binnen een WBS heeft een eigen alfanumerieke WBS code en een beschrijvende WBS naam.

Om te kunnen werken met een work breakdown structure zet u eerst de hiërarchie van WBS codes in een project op. U kunt dan WBS codes toewijzen aan de taken in het project.

Wanneer u WBS codes heeft toegewezen aan de taken in een project kunt u de taken sorteren/groeperen op WBS code. Hiermee heeft u een andere mogelijkheid om de structuur van uw project te bekijken: taken worden getoond volgens hun positie in de WBS hiërarchie, in plaats van volgens hun positie in de projecthiërarchie. U kunt taken ook filteren op de WBS codes die er aan toegewezen zijn.

Hoewel de hiërarchie van Easyplan zich leent voor het organiseren van projecten als WBS, kunt u projecten op andere manieren bekijken. Wanneer u een project bekijkt in de natuurlijke volgorde, worden de taken weergegeven in de volgorde waarin deze zijn aangemaakt, en kunt u navigeren door het project, door verschillende samenvattingsgroepen weer te geven.

U kunt ook taken filteren die in een samenvattingsgroep worden weergeven, om de taken van verschillende samenvattingsgroepen te bekijken. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alle taken met kosten boven een bepaald bedrag te bekijken, of alle taken die toegewezen zijn aan een bepaalde afdeling.