Filter criteria toepassen
Als u een filter aanmaakt met meer dan één criterium, kunt u de manier bepalen waarop de criteria worden toegepast op de balken, taken en allocaties binnen een project. U kunt filter criteria op drie manieren toepassen: Objecten moeten voldoen aan één criterium, objecten moeten voldoen aan alle criteria, of objecten moeten voldoen aan meerdere filtercriteria die opeenvolgend worden toegepast.
Objecten moeten voldoen aan één criterium
Om objecten weer te geven die voldoen aan elk criterium wanneer er een filter is toegepast, selecteer het keuzerondje Objecten moeten voldoen aan ELK criterium in het dialoogvenster Filter Eigenschappen
In het volgende voorbeeld is er een verscheidenheid aan codes toegewezen aan drie taken. De rode en de blauwe taken hebben elk een allocatie van hetzelfde verbruiksgoed:
Als u een filter met twee criteria aanmaakt en toepast (taken met de blauwe code en taken met allocaties van het verbruiksgoed) en de optie Aan EEN criterium voldoen selecteert, worden de volgende taken weergegeven:
Dit komt doordat de blauwe taak voldoet aan het eerste criterium en de rode taak aan de tweede.
Objecten moeten aan alle criteria voldoen
Om objecten weer te geven die voldoen aan alle criteria wanneer er een filter is toegepast, selecteer het dialoogvenster Filter Eigenschappen
Als u hetzelfde filter aanmaakt en toepast en de optie Aan ALLE criteria voldoen selecteert, terwijl u dezelfde voorbeeldtaken als hierboven gebruikt, wordt alleen de volgende taak weergegeven:
De reden hiervoor is dat alleen de blauwe taak voldoet aan beide criteria.
Objecten moeten voldoen aan meerdere criteria
Om meerdere filtercriteria opeenvolgend toe te passen, selecteer in het dialoogvenster Filter Eigenschappen het keuzerondje Toevoegen criteria resultaten.
Als u deze optie selecteert, worden de criteria om de beurt toegepast. Objecten die voldoen aan het eerste criterium worden overgedragen aan het volgende criterium, enzovoort. Als een samenvattingstaak voldoet aan een criterium, wordt de taak en de inhoud ervan overgedragen aan het volgende criterium, ook als de inhoud zelf ervan niet voldoet aan dat criterium. Het volgende criterium wordt dan toegepast op alle items die overgedragen zijn.
Merk op dat als een samenvattingstaak voldoet aan twee opeenvolgende criteria, deze taak doorgaat naar het derde criterium inclusief de gehele inhoud, zonder dat de inhoud gefilterd wordt door het tweede criterium. De inhoud van de samenvattingstaak wordt niet gefilterd door het tweede criterium, omdat de samenvattingstaak zelf al voldoet aan het criterium, waardoor de inhoud ervan zonder op het tweede criterium te letten doorgaat.
In het volgende voorbeeld zijn taken toegewezen aan een verzameling van codes. Twee taken hebben een allocatie van een verbruiksgoed en twee samenvattingstaken hebben een kostenallocatie:
Als u een filter aanmaakt en toepast met drie criteria (taken met de blauwe code, taken met een kosten allocatie en taken met allocaties van het verbruiksgoed) en de optie Toevoegen criteria resultaten selecteert, wordt alleen de volgende taak weergegeven:
De reden hiervoor is dat de blauwe samenvattingstaak voldoet aan het eerste criterium; de inhoud gaat ook door naar het tweede criterium, ondanks dat de inhoud zelf niet overeenkomt met het eerste criterium:
|
|
Objecten die overeenkomen met het eerste criterium - taken met een blauwe code. |
De groene samenvattingstaak met de kosten allocatie komt overeen met het tweede criterium; nogmaals, de inhoud gaat door naar het volgende criterium, ondanks dat de inhoud zelf niet overeenkomt met het criterium:
|
|
Objecten die overeenkomen met het tweede criterium - taken met een kosten allocatie. |
Uiteindelijk komt alleen de rode taak overeen met het derde en laatste criterium, dus dit is de enige taak die weergegeven wordt:
|
|
Objecten die overeenkomen met het derde criterium - taken met allocaties van het verbruiksgoed. |
Als een samenvattingstaak overeenkomt met het laatste criterium, kunt u aangeven of de gehele inhoud van deze taak weergegeven moet worden door het selectievakje Als samenvattings-/niveautaak voldoen toon dan hun inhoud in te schakelen, zelfs als sommige taken binnen de samenvattingsgroep niet matchen met het criterium.
Misschien vindt u dit type filter zeer geschikt als uw projectstructuur zeer consequent is. Bijvoorbeeld, als u een planning met meerdere projecten hebt (elk project wordt vertegenwoordigd door