Gegevens overzetten tussen Easyplan en Primavera software

Let bij het exporteren van een Easyplan bestand naar een XML en XER bestandsformaat op de volgende punten.

Toegestane naamlengtes

Het Primavera bestandsformaat dwingt restricties af op de lengte van de namen die in projecten worden gebruikt. Het Easyplan bestandsformaat staat het gebruik van veel langere namen toe. Wanneer een project namen bevat die te lang zijn voor het Primavera-bestandsformaat, worden deze namen afgekapt tijdens het XML- of XER-exportproces, zodat u het project kunt openen in Primavera-software. Als naamsafkapping nodig is tijdens het exportproces, worden details hiervan geregistreerd in het exportlogbestand.

De onderstaande tabel laat zien welke namen mogelijk moeten worden afgekapt tijdens het exportproces en toont het aantal tekens dat is toegestaan voor elk type naam in het Primavera-bestandsformaat:

Soort naam	Maximaal aantal tekens
Valutanaam	40
WBS/samenvattingstaak naam	100
WBS/project korte naam	40
Codebibliotheek naam	40
Codebibliotheekitem naam	120
Codebibliotheekitem korte naam	60
Kostengroep naam	Wanneer gebuikt als de kosten account naam in Primavera: 100; wanneer gebuikt als de kosten account korte naam in Primavera: 40
Kostenallocatie naam	120
Hulpmiddelnaam	100
Hulpmiddelcurve naam	60
Taaknaam	120

Taak duren

Binnen Primavera software is het alleen mogelijk om het algemeen geldende aantal uren in een dag (of week of jaar) te veranderen. XML en XER formaat bestanden baseren tijdsduur op uren, dus correcte tijdsduur en inspanningswaarden worden altijd geëxporteerd. Echter, als in Primavera software dagen de weergegeven tijdseenheid is en het aantal uren in een dag kloppen niet met de duur van de Dagen tijdseenheid in Easyplan, dan kan tijdsduur in Primavera software onjuist verschijnen. Bijvoorbeeld, als in Easyplan een dag van tien uur wordt gebruikt, is het mogelijk dat in Primavera software een vijf daagse taak verschijnt als 6.3 dagen van acht uur.

Als u een project exporteert naar XML- of XER-indeling en het opnieuw in Easyplan importeert, kan de duur van gedeeltelijk voltooide taken waaraan één of meer hulpmiddelen zijn toegewezen, enigszins veranderen. Dit komt door een afrondingsfout in de Primavera-software, die het aantal decimalen gebruikt dat is opgegeven in het Configuratiescherm van Windows voor de berekeningen. Als u dit opmerkt, kunt u Windows configureren om vier decimalen in plaats van de standaard twee te laten gebruiken, omdat Primavera-software dan de duur nauwkeuriger zal berekenen.

Munteenheden

Primavera software biedt niet hetzelfde niveau van ondersteuning bij meerdere munteenheden als Easyplan. Om precies te zijn, alle financiële hoeveelheden worden in een enkele munteenheid weergegeven. Dit heeft als gevolg dat alle munteenheid hoeveelheden omgezet worden naar elke munteenheid die u bij het exporteren gekozen heeft. Wanneer u naar het XML formaat exporteert, moet u de standaard basis munteenheid van de Primavera database specificeren; wanneer u naar het XER formaat exporteert, dan wordt de korte naam van de munteenheid gecodeerd in de XER bestandsheader.

Wanneer u projecten exporteert naar XML-indeling met Easyplan, worden valuta-eenheden opgenomen in de export. Wanneer u projecten exporteert naar XML-formaat met behulp van Primavera-software, worden valuta-eenheden uitgesloten van de export. Dit betekent dat als u een Easyplan project exporteert naar Primavera-software in XML-formaat, het project bewerkt in Primavera-software, het project exporteert naar XML-formaat en terug importeert in Easyplan, de valuta-eenheden van het project verloren gaan.

Hulpmiddelen hebben in Primavera software een bijbehorende standaard munteenheid. Dit is ingesteld als de munteenheid van het kosten en inkomsten tarief van het hulpmiddel in het Easyplan project.

Hulpmiddelen

Primavera software kent afzonderlijke hiërarchieën voor hulpmiddelen en vaardigheden (ook bekend als rollen). Wanneer een project hiervoor geopend was in Powerproject, zou het hiërarchieën van verbruiksgoederen en permanente hulpmiddelen kunnen bevatten, omdat alhoewel deze bibliotheken niet hiërarchisch zijn in Easyplan, hiërarchieën wel toegestaan zijn in Powerproject. Als er een hulpmiddelenhiërarchie in een project bestaat, wordt het geëxporteerd als een simpele hiërarchie met boomstructuur. Bij het exporteren kan ervoor gekozen worden om de mappen alleen naar de permanente hulpmiddel rangorde te exporteren of om deze ook nog naar de rollen rangorde van Primavera software te exporteren.

Let erop dat in Primavera software, vanwege de scheiding van hulpmiddelen en rollen, elk hulpmiddel slechts in één map van de hulpmiddel rangorde voor kan komen. Als een hulpmiddel in een project meer dan één vaardigheid bezit (nogmaals, dit is alleen het geval bij projecten die hiervoor geopend zijn geweest in Powerproject), dan wordt de eerste vaardigheid als hoger-niveau map gezien in de hulpmiddel rangorde van het project. Als Jan Jansen zowel Meubelmaker als Loodgieter is - en daarom in beide mappen verschijnt in de rangorde van Easyplan - zal hij alleen verschijnen in de Meubelmaker map van het geëxporteerde project.

De inhoud van elk Naam veld van de hulpmiddelen in Easyplan wordt geëxporteerd naar het Resource naam veld van het hulpmiddel in Primavera en de inhoud van elk Korte Enkelvoudige Naam veld van de hulpmiddelen in Easyplan wordt geëxporteerd naar het Resource ID veld van het hulpmiddel in Primavera (Wanneer het Korte Enkelvoudige Naam veld leeg is, wordt er een resource ID gecreëerd met behulp van de inhoud van het Naam veld. Aangezien hulpmiddelen in Primavera software geïdentificeerd worden door het gebruik van hun unieke korte naam, wordt bij het exporteren een numeriek achtervoegsel toegevoegd aan de korte naam afkorting.

Maateenheden

Primavera software onderhoudt een tabel met maateenheden. Bij het exporteren worden alle maateenheden gecreëerd die noodzakelijk zijn om de gebruiksgoederen hulpmiddelen te ondersteunen en deze in de maateenheden tabel te plaatsen.

Samenvattingsgroepen en work breakdown structuren

Primavera software heeft een work breakdown structure die bijna gelijk is aan de van Easyplan

De naam en korte naam afkorting van de Primavera WBS zijn afgeleid van de namen van de samenvattingstaken in Easyplan.

Balken

Primavera software ondersteunt niet het gebruik van balken met subtitels - balken die wel een naam maar geen taken hebben - dus deze zullen weggelaten worden bij het exporteren.

Primavera software ondersteunt slechts een taak per balk, dus wanneer een balk meerdere taken bevat in Easyplan, wordt deze bij het exporteren in verschillende balken opgesplitst, met een enkele taak op iedere balk; de taken van deze balken zullen aan elkaar gelinkt worden.

Links

Waar in Easyplan taken met verschillende kalenders gekoppeld zijn door een link waaraan wachttijd verbonden is, wordt de wachttijd aan het begin van de link bepaald door de kalender achter de voorganger taak en de wachttijd aan het eind van de link door de kalender achter de opvolger taak. Een algemene instelling in Primavera software geeft aan welke kalender toegepast wordt op deze positieve/negatieve wachttijd. Voordat een project geëxporteerd wordt is het nodig om te weten hoe deze algemene instelling is geconfigureerd, zodat de juiste kalender opgegeven kan worden bij het exporteren. Wanneer de verkeerde kalender geselecteerd wordt, zal het resultaat niet correct zijn.

In tegenstelling tot Primavera software ondersteunt Easyplan verstreken tijdseenheden bij links met negatieve/positieve wachttijd. Dit wordt omgezet in de correcte werktijd - rekening gehouden met de gekozen kalender - bij het exporteren.

Een positieve/negatieve wachttijd weergegeven als percentage wordt niet ondersteund door Primavera software; dit wordt bij het exporteren omgezet naar de overeenkomstige positieve/negatieve wachttijd in uren.

Klik hier voor meer informatie over hoe met positieve en negatieve wachttijd op links wordt omgegaan tijdens het exporteerproces.

Links die starten of eindigen op samenvattingstaken

Primavera software ondersteunt geen links die starten of eindigen op samenvattingstaken; Easyplan ondersteunt wel links die eindigen op de start van samenvattingstaken, en links die starten op het einde van samenvattingstaken.

Goed uitgedachte samenvattingsgroepen moeten een enkele 'start' taak bevatten met links die doorstromen tot aan een enkele 'eind' taak. Voor zulke samenvattingsgroepen, worden alle links die starten of eindigen aan het begin van samenvattingstaken aangepast tijdens het exporteren zodat zij dan starten of eindigen bij de start van de 'start' taak binnen de samenvattingsgroep, en worden alle links die starten aan het einde van samenvattingstaken zo aangepast dat zij dan starten bij het 'eind' taak binnen de samenvattingsgroep Dit wordt hieronder geïllustreerd:

Een goed uitgedachte samenvattingsgroep, vlak voor het exporteren	Na het exporteren: de samenvattingslinks zijn omgezet naar de 'start' en 'eind' taken binnen de samenvattingsgroep

Minder goed uitgedachte samenvattingsgroepen zouden mogelijk geen duidelijk 'start' of 'eind' taken kunnen hebben waar naartoe de links van de samenvattingsgroep kunnen worden overgezet. Wanneer dit het geval is , worden er aanvullende mijlpalen toegevoegd aan de start of het einde van samenvattingsgroepen bij het exporteren, om te fungeren als 'start' en 'eind' taken, waar naartoe de links kunnen worden verplaatst. Dit wordt hieronder geïllustreerd:

Een samenvattingsgroep zonder duidelijke 'start' of 'eind' taken, vlak voor het exporteren	Na het exporteren: aanvullende mijlpalen zijn toegevoegd om te fungeren als 'start' en 'eind' taken, waar naartoe de links kunnen worden verplaatst.

Merk op dat in projecten met links die zowel starten als eindigen op een samenvattingstaak, dit creëren van aanvullende mijlpalen erin zou kunnen resulteren dat de ene mijlpaal direct gelinkt wordt aan een ander. Dit is geen optimale situatie, en Primavera software zal dan waarschuwen voor een 'ongeldige relatietype' in haar herberekeningsrapport wanneer dit voorkomt. De beste manier om dit te voorkomen is om de samenvattingsgroepen weloverwogen te structureren alvorens te exporteren.

Taken

Het Activiteitstype van taken is in Primavera software als volgt ingesteld:

Easyplan	Primavera software
Start mijlpaal	Start milestone
Eind mijlpaal	Finish milestone
Geen hulpmiddelenallocatie, of alle hulpmiddelenallocaties gebruiken de kalender van de taak	Task dependent
Een of meerdere allocaties, maken gebruik van de kalender van het hulpmiddel	Resource dependent

 

Het unieke taak ID in Easyplan van iedere taak, wordt toegepast als zijnde het Code veld van de taak in Primavera software. Aangezien dit veld verplicht is in Primavera software maar optioneel in Easyplan, wordt bij het exporteren automatisch een uniek taak ID voor alle taken die geen uniek taak ID hebben gecreëerd.

De naam van iedere taak wordt afgeleid uit de balk- en taaknamen in Easyplan: als de balk- en taaknamen verschillend zijn in Easyplan (en de taak naam is niet blanco), wordt de naam van de taak geëxporteerd als '<balknaam>.<taaknaam>'.

Primavera software ondersteunt geen verstreken tijd, dus taken die een verstreken tijdsduur hebben in Easyplan, krijgen een ELAPSED_TIME kalender toegewezen in Primavera software, waarin werktijd 24 uur per dag en 7 dagen per week is.

Taaknotities van Easyplan worden geëxporteerd naar de MEMOTYPE tabel in Primavera software en krijgen een 'Notitie' categorie.

Het is mogelijk om op te geven of taken die geen inkomende links hebben een Starten op vlag te geven bij het exporteren.

Om ervoor te zorgen dat Easyplan en Primavera-software in het Orignele duur veld - en in het veld Oorspronkelijke duurpercentage - dezelfde waarden weergeven voor bovenliggende taken, schakelt u de parameter Totaliseren van waarden uit voor deze velden in het Tabel Definitie Eigenschappen dialoogvenster.

De zaagtand voortgangslijn van Easyplan wordt niet ondersteund in Primavera software en ook de taken met meerdere voltooide secties worden niet ondersteund. Daarom worden taken die op dit moment plaatsvinden geëxporteerd met een hervattingsdatum die ontleend wordt aan de voortgangsdatum en met de werkelijke startdatum berekend als de hervattingsdatum minus de werkelijke duur. Ondanks dat dit betekent dat de datums van de taken verschillend zullen zijn, zijn hierdoor de werkelijke duur en de duur percentage voltooid waarden behouden.

Mijlpalen

Zowel Easyplan als Primavera software ondersteunen start- en eindmijlpalen. Echter, Primavera software staat geen starten op vlaggen toe op eindmijlpalen, of eindigen op vlaggen op startmijlpalen. Als één van deze vlaggen bij het exporteren aangetroffen wordt op mijlpalen, worden de mijlpalen omgezet van startmijlpalen naar eindmijlpalen of andersom.

Kalenders

Kalenders zijn in Primavera software beduidend minder complex dan in Easyplan. Van elke kalender in Easyplan wordt de werkweek van het dominante werktijdenpatroon en de vakantie uitzonderingen van de kalender geëxporteerd.

Zoals hierboven genoemd, wordt een kalender genaamd ELAPSED_TIME gecreëerd bij het importeren, waarin de werktijd 24 uur per dag, 7 dagen in de week is. Deze kalender wordt toegepast op taken met verstreken tijdsduren in Easyplan - aangezien verstreken tijdsduren niet door Primavera software ondersteund worden.

Primavera software staat alleen toe dat werkperioden aangegeven worden in uren of halve uren grenzen. Bij kalenders van Easyplan met werkperioden die ergens tussen deze grenzen beginnen worden bij het exporteren de start- en einddatum naar beneden afgerond. Bijvoorbeeld, het volgende werktijdenpatroon in Easyplan:

09:00 tot 12:45 en 13:45 tot 17:30

wordt als volgt naar Primavera software geëxporteerd:

09:00 tot 12:30 en 13:30 tot 17:30

Primavera software past geëxporteerde kalenders toe op alle projecten in haar database behalve als u specificeert dat de kalenders van het project dat wilt exporteren alleen specifiek voor dat project zijn. Dit kan problemen veroorzaken wanneer u een aantal projecten exporteert die ieder gelijknamige kalenders bevatten. Merk op dat zelfs wanneer u ervoor kiest om kalenders als projectspecifiek te exporteren, alle kalenders die aan een hulpmiddel zijn toegewezen als globale kalenders geëxporteerd zullen worden omdat hulpmiddelen altijd globaal zijn in de Primavera software en de verstreken kalender wordt altijd geëxporteerd als een globale kalender.

Kostengroepen

Primavera software ondersteunt kostengroepen (kosten accounts' genoemd) op eenzelfde manier als Easyplan. Kosten account namen moeten uniek zijn in Primavera software, dus worden er zo nodig nummers toegevoegd aan de namen van de Easyplan kostengroepen om er zeker van te zijn dat dit het geval is.

Codebibliotheken

In tegenstelling tot Easyplan, staat Primavera software alleen toe dat er één enkele code van een codebibliotheek toegewezen wordt aan een taak. Bij taken met meerdere codeallocaties van dezelfde bibliotheek in Easyplan worden alle codes verwijderd, met uitzondering van de code met het laagste ID.

Primavera-software ondersteunt geen toewijzing van de codes op balkniveau, zodat alle codebibliotheek toewijzingen die zijn gemaakt op balken, toegewezen worden aan de taken i.p.v. aan de balken in het resulterende XER-bestand.

Merk op dat omdat Primavera software alleen toestaat dat er één enkele code van elke codebibliotheek aan een taak wordt toegewezen, in situaties waarin in Easyplan dezelfde code is toegewezen aan zowel de balk als de taak, de balkcode niet zal worden geëxporteerd naar het XER-bestand; er zal in dat geval geen waarschuwing worden getoond.

Primavera software past geëxporteerde codebibliotheekitems toe op alle projecten in de database, behalve als u tijdens het exporteerproces opgeeft dat de codebibliotheekitems in het project dat u aan het exporteren bent specifiek zijn voor dat project. Het exporteren van codebibliotheekitems als globaal in plaats van projectspecifiek kan problemen veroorzaken wanneer u een aantal projecten aan het exporteren bent waarbij elk project codebibliotheken bevat met eenzelfde naam.

Vaste kosten

In Primavera software hebben kosten een extra veld dat de uitgaven categorie weergeeft dat niet bestaat in Easyplan. Aangezien dit niet door Easyplan ondersteund wordt, wordt in het project een namaak uitgavencategorie met de naam 'Imported' gecreëerd welke gebruikt wordt voor alle kosten in een geïmporteerd project.

Vaste kosten zijn van het type toenemend in Primavera software. Essentiële uitgaven worden in Easyplan gemarkeerd als toenemend bij de start als ze ergens verschijnen voor het middelpunt van een taak en toenemend bij het einde als deze verschijnen na het middelpunt van een taak. Kosten met langere duur worden gemarkeerd als gelijkmatig toenemend.

Hulpmiddel kosten

In Primavera software heeft ieder hulpmiddel maximaal vijf kostentarieven gedefinieerd en iedere allocatie van een hulpmiddel mag één - enkel een - van deze vijf tarieven gebruiken. Dit in tegenstelling tot Easyplan, waar er een ongelimiteerd aantal kostentarieven voor allocaties van hetzelfde hulpmiddel gebruikt mag worden.

Als er meer dan één kostentarief is toegepast op een allocatie wordt alleen de eerste geëxporteerd. Als aan alle allocaties van een hulpmiddel meer dan vijf verschillende kostentarieven toegewezen zijn kan een situatie ontstaan waarin geen enkele kostentarief geëxporteerd wordt en krijgt u daarvoor een waarschuwing. Bijvoorbeeld, wanneer een hulpmiddel zes allocaties heeft met kostentarieven van €10pu, €20pu, €30pu, €40pu, €50pu en €60pu, dan kunnen de hulpmiddelkosten van één van deze allocaties niet worden geëxporteerd.

Hulpmiddel allocaties

Voor projecten die hiervoor geopend zijn geweest in Powerproject,als ervoor gekozen wordt om hulpmiddelrollen te exporteren, wordt de rol ingesteld bij iedere geëxporteerde hulpmiddelallocatie. Als ervoor gekozen wordt om zowel aangevraagde allocaties als rollen te exporteren, worden deze geëxporteerd als allocaties van een rol in plaats van een hulpmiddel.

Primavera software ondersteunt geen op werk gebaseerde modelleringsinformatie, dus deze informatie gaat verloren bij het exporteren. Dit soort allocaties worden geëxporteerd als simpele op inspanning gebaseerde allocaties. Dit is alleen het geval bij projecten die hiervoor geopend zijn geweest in Powerproject, omdat hulpmiddelmodellering niet ondersteund wordt door Easyplan.

Budgeted costs

Hulpmiddelen en kosten allocatie informatie van het Budget bedrag veld in Easyplan wordt geëxporteerd naar het Budgeted cost veld in de Primavera software.

Negatieve kosten en inkomsten

Easyplan ondersteunt positieve en negatieve kosten, en positieve en negatieve inkomsten. Primavera ondersteunt positieve en negatieve kosten, maar kent het concept inkomsten niet. Alle positieve inkomsten en negatieve kosten in Easyplan worden geëxporteerd als negatieve kosten. Alle negatieve inkomsten in Easyplan worden geëxporteerd als positieve kosten.

Variabele datums

Primavera ® ondersteunt geen variabele datums. Wanneer u een project exporteert naar Primavera ® formaat worden alle variabele datums binnen het project omgezet in vaste datums en worden die gebaseerd op de datums waarin de variabele datums resulteren op de dag waarop u het project opslaat. Bijvoorbeeld, wanneer u een project naar Primavera ® formaat exporteert op 23/11/2008, wordt de variabele datum van 'Vandaag' omgezet in de vaste datum 23/11/2008.

Work breakdown structure

Primavera ondersteunt een work breakdown structure voor elk subproject, met voor elk subproject een eigen root item. De individuele hiërarchieën onder het work breakdown structure root item in een Easyplan project worden daarom geëxporteerd, behalve als er maar een enkel project in het bestand zit, in welk geval het root WBS item hernoemd wordt zodat deze matcht met de naam van het project. Tijdens het exporteerproces, kunt u specificeren of u het project met de WBS structuur, of met de natuurlijke volgorde hiërarchie van samenvattingsgroepen wilt exporteren. Vanwege de verschillen tussen de WBS structuur en die van de natuurlijke volgorde hiërarchie, kunnen de geëxporteerde projecten er sterk verschillend uitzien.

Tijdens het exporteren worden de WBS items die zijn toegewezen aan samenvattingstaken die geïdentificeerd staan als projecten gevlagd als de representanten van projecten. Aanvullende gegevens over deze projecten wordt overgenomen van de corresponderende samenvattingstaken.

Let bij het importeren van een XML en XER bestand in Easyplan op de volgende punten.

De organisational breakdown structure

Wanneer een OBS tabel aanwezig is in een XML en XER bestand leest Easyplan deze en gebruikt deze om het Project manager veld bij samenvattingstaken in te vullen.

Munteenheden

Wanneer u een XER bestand importeert zal de standaard munteenheid die gedefinieerd is in een XER bestand gebruikt worden om de standaard munteenheid in Easyplan te bepalen. Alle monetaire waarden in de XER bestanden worden gedefinieerd als zijnde in de standaard munteenheid.

Wanneer u projecten exporteert naar XML-indeling met Easyplan, worden valuta-eenheden opgenomen in de export. Wanneer u projecten exporteert naar XML-formaat met behulp van Primavera-software, worden valuta-eenheden uitgesloten van de export. Dit betekent dat als u een Easyplan project exporteert naar Primavera-software in XML-formaat, het project bewerkt in Primavera-software, het project exporteert naar XML-formaat en terug importeert in Easyplan, de valuta-eenheden van het project verloren gaan.

Het is een goede gewoonte om een sjabloon toe te passen bij het importeren van een Primavera XML-bestand met een basisvaluta-eenheid die overeenkomt met de basisvaluta-eenheid in het Primavera-project. Als de basisvaluta-eenheid in het bestand dat u importeert, verschilt van de basisvaluta-eenheid in het sjabloon, kunnen financiële waarden in de verkeerde valuta-eenheid worden weergegeven. Als u geen sjabloon toepast bij het importeren van een Primavera XML-bestand, leidt de importroutine de basisvaluta-eenheid af door te zoeken naar een valuta-eenheid met een wisselkoers van 1,0000.

Kostengroepen

Het 'kosten account' object in Primavera software is het equivalent van de kostengroep van Easyplan. Bij het importeren wordt de eerste kosten account in het XML en XER bestand gebruikt om de standaard kostengroep in te stellen in Easyplan. Een verschillende weergavekleur wordt aangemaakt voor iedere kostengroep (elke krijgt een andere groene tint).

Code bibliotheken

De verschillende activiteitentypen van Primavera software worden omgezet naar codebibliotheken van Easyplan, en de activiteitencodes worden omgezet in codebibliotheek items. Het eerste activiteitstype in het XML en XER bestand wordt gebruikt om de standaard codebibliotheek in te stellen in Easyplan.

De sorteervolgorde die toegepast is op de activiteitencodes in Primavera software blijft behouden tijdens het importeren, met de juiste waardes ingevoerd in het Sorteervolgorde veld op het Codebibliotheekitem Eigenschappen dialoogvenster voor elke codebibliotheek.

Kalenders

Kalenders zijn in Primavera software beduidend minder complex dan deze in Easyplan zijn. Ze bestaan uit een enkel werktijdenpatroon voor zeven dagen, met vakantieuitzonderingen van één of meerdere dagen.

Hulpmiddelkosten

Hulpmiddelkosten verbonden aan een gedefinieerde tijdsperiode worden ondersteund door Primavera software. Dit wordt niet ondersteund door Easyplan.

Hulpmiddelen

'Arbeid' en 'Niet-arbeid' hulpmiddelen worden geïmporteerd als permanente hulpmiddelen en materialen als verbruiksgoederen. De hulpmiddelrangorde van Primavera software wordt gerepliceerd in Easyplan - met rollen, of vaardigheden, gebruikt om de permanente hulpmiddelrangorde te structureren. Een verschillende weergave wordt gegenereerd voor ieder hulpmiddel. Het eerste kostentarief van de vijf kostentarieven wordt als standaard kosten voor het hulpmiddel overgenomen. Merk op dat omdat Easyplan alleen een platte lijst hulpmiddelen ondersteunt i.p.v. een hiërarchische structuur, alleen het onderste niveau van de hiërarchie bewerkbaar zal zijn wanneer u een project met een hulpmiddelenhiërarchie in Easyplan importeert.

De inhoud van elk Resource naam veld van het hulpmiddel in Primavera wordt geïmporteerd in het Naam veld van het hulpmiddel in Easyplan en de inhoud van elk Resource ID veld van elk hulpmiddel in de Primavera software wordt geïmporteerd in het Korte enkelvoudige naam veld van het hulpmiddel in Easyplan.

Projecten

Het eerste project van een XER bestand wordt gebruikt om de projectsamenvatting van Easyplan te maken, inclusief het begin van het fiscale jaar, de rapportdatum en de opgelegde start- en einddatum. Alle work breakdown structuur items die behoren bij projecten worden als project gemarkeerde niveautaken in Easyplan geïmporteerd. Merk op dat de inhoud van deze niveautaken niet te wijzigen zal zijn in Easyplan.

Taken

Alle taken worden in Easyplan geïmporteerd als taken of mijlpalen.

Taken die bezig zijn en voltooide taken worden duidelijk weergegeven in Easyplan. Let er echter op dat taken die in de Primavera software als 'gestart' gemarkeerd kunnen zijn nog geen werkelijke voorgang hebben. Dit soort taken worden niet als 'gestart' beschouwd in Easyplan.

Om ervoor te zorgen dat Easyplan en Primavera-software in het Orignele duur veld - en in het veld Oorspronkelijke duurpercentage - dezelfde waarden weergeven voor bovenliggende taken, schakelt u de parameter Totaliseren van waarden uit voor deze velden in het Tabel Definitie Eigenschappen dialoogvenster.

In XML of XER bestanden kunnen taken één of meer eraan gekoppelde notities hebben, mogelijk in HTML formaat. Bij het importeren worden deze notities aaneengeplakt en worden alle HTML labels verwijderd. <BR> en <P> labels worden vervangen door respectievelijk één en twee blanco regels. Speciale HTML tekens worden als volgt geïmporteerd:

HTML teken	Wordt
 	Spatie
&	&
&lt;	<
&gt;	>

Links

Als onderdeel van het importeerproces is het mogelijk om op te geven of een hoeveelheid positieve/negatieve wachttijd toegevoegd wordt aan de start of het eind van de links.

Hulpmiddel allocaties

'Arbeid' allocatie hulpmiddelen die enkel allocaties van een rol zijn (en daardoor niet van werkelijke hulpmiddelen) worden geïmporteerd als aangevraagde allocaties. Anders wordt de bijbehorende vaardigheid van een allocatie bepaald vanuit de rol, of vanuit het hoger-niveau hulpmiddel in de rangorde als er geen rol is toegewezen.

Voor permanente allocaties zijn de kostentarieven overeenkomstig met de Primavera kosten aangewezen en toegewezen. Voor gebruiksgoederen allocaties wordt de kosten per eenheid ingevoegd in de van Easyplan allocatie.

Kostenallocaties

Alle kostenallocaties die geen kostengroep ('kosten account') hebben toegewezen gekregen zullen toegewezen worden aan een kostengroep 'anoniem', welke bij het importeren gecreëerd wordt.

Als de het toenemende kosten type 'gelijkmatig' is, wordt een kostenallocatie passend bij de taak gecreëerd; anders worden kostenallocaties omgezet in essentiële uitgaven behorend bij de start of het einde van een taak.

Budgeted costs

Negatieve kosten en inkomsten

Easyplan ondersteunt positieve en negatieve kosten, en positieve en negatieve inkomsten. Primavera ondersteunt positieve en negatieve kosten, maar kent het concept inkomsten niet.

Gebruikersvelden

Gebruikersvelden worden niet ondersteund in Easyplan.

Wanneer u een Primavera SureTrak bestand in Easyplan importeert, let op de volgende punten.

Project Overview velden

De inhoud van de velden in het Project Overview dialoogvenster in Primavera SureTrak worden in de corresponderende velden op het Eigenschappen dialoogvenster geïmporteerd - toegankelijk door te klikken op Geavanceerde Eigenschappen op het Eigenschappen tabblad van de Backstage view - en het Project Eigenschappen dialoogvenster - toegankelijk door te rechtsklikken op de Programma kaart in de project view.

Merk op dat het niet altijd makkelijk is om de % complete en % expended velden op het Primavera SureTrak Project Overview dialoogvenster te verenigen met de voortgangsvelden van Easyplan. Merk ook op dat het Aantal taken veld op het Eigenschappen tabblad van het Eigenschappen dialoogvenster in Easyplan alle typen taken in het geïmporteerd project weergeeft, inclusief samenvattingstaken, het programma zelf en de ontheemde items map.

Codebibliotheken

De activiteiten codes in Primavera SureTrak worden geconverteerd naar Easyplan codebibliotheek items. De activiteiten ID's die zijn toegewezen aan taken worden geïmporteerd als de unieke taak ID's in Easyplan. Merk op dat alhoewel het mogelijk is om activiteiten ID's in Primavera SureTrak op te maken, is dit niet mogelijk in Easyplan, zodat alle opmaakinformatie niet mee wordt geïmporteerd.

Work breakdown structure

De work breakdown structure in Primavera SureTrak wordt geïmporteerd als de work breakdown structure in Easyplan en de passende WBS codes worden toegewezen aan de taken in het project. Slechts één hoogste-niveau item wordt toegestaan in de Easyplan work breakdown structure, terwijl er meer dan één toegestaan zijn in Primavera SureTrak. Wanneer een Primavera SureTrak work breakdown structure meer dan één hoogste-niveau item heeft, wordt er een 'dummy' hoogste-niveau item gecreëerd in de work breakdown structure tijdens het importeerproces.

Hulpmiddelen

Hulpmiddelen in Primavera SureTrak worden niet gecategoriseerd als 'permanente', 'verbruiksgoed' of 'kosten', zodat u zult moeten specificeren welke meeteenheden worden gebruikt voor permanente hulpmiddelen en kosten om Easyplan in staat te stellen om de hulpmiddelen juist te verdelen gedurende het importeerproces (ieder hulpmiddel zonder in dit dialoogvenster aangegeven meeteenheid wordt geïmporteerd als verbruiksgoed hulpmiddel). U moet alle meeteenheden die in gebruik zijn door permanente hulpmiddelen en kosten in het Primavera SureTrak project opgeven - inclusief alle variaties daarbij, zoals ‘foot’, ‘feet’, ‘ft’ en ‘ft.’ - om er zeker van te zijn dat Easyplan in staat is om alle resources correct te categoriseren.

Hulpmiddelen in Primavera SureTrak kennen een set beschikbaarheidslimieten, terwijl Easyplan slechts één beschikbaarheidsgetal ondersteunt. De hoogste van de beschikbaarheidslimieten in Primavera SureTrak wordt gebruikt om de beschikbaarheid van het hulpmiddel in Easyplan te bepalen.

Links

Links in Primavera SureTrak kennen slechts één enkele wachttijd waarde, die altijd wordt berekend volgens de kalender van de activiteit aan het begin van de link. Deze waarde wordt geïmporteerd als de start wachttijd van elke link in Easyplan.

Taken

Activiteiten in Primavera SureTrak zijn georganiseerd als een ingesprongen hiërarchie met een outline niveau. De activiteiten in de outline niveau heten 'topic' activiteiten. Deze hiërarchie wordt geïmporteerd in Easyplan als een hiërarchie van samenvattingstaken.

Alle 'WBS'-type activiteiten in Primavera SureTrak worden niet geïmporteerd.

Primavera SureTrak maakt onderscheid tussen 'Taken', 'Afspraken' en 'Onafhankelijke'-type activiteiten, die de manier controleren waarin meerdere hulpmiddelen op een activiteit worden gepland. Gedurende het importeerproces, wordt het Gebruik taak kalender veld ingeschakeld voor alle hulpmiddelenallocaties op 'Taak' of 'Afspraak'-type taken; daarnaast, verdwijnt het onderscheid tussen 'Taken', 'Afspraken' en 'Onafhankelijke'-type activiteiten tijdens het importeren.

Activiteiten in Primavera SureTrak kunnen teksten eraan geassocieerd hebben, opgeslagen in tot tien Log text velden. Tijdens het importeerproces, worden deze teksten binnen deze velden samengevoegd en opgeslagen in het Opmerkingen veld voor elke taak. Deze aan elkaar geplakte tekst komt overeen met het Log record veld in Primavera SureTrak.