Exporteren van projecten naar Primavera software
Het is mogelijk om het huidige Powerproject project te exporteren naar XML of XER formaat zodat ze kan worden geopend in Primavera® software.
Door een project naar XML- of XER-indeling te exporteren, kunt u projectinformatie delen met collega's die toegang hebben tot Primavera-software maar geen toegang hebben tot Easyplan. Houd er echter rekening mee dat vanwege de beperkingen van deze bestandsindelingen, omdat niet alle gegevens naar XML- of XER-indeling kunnen worden geëxporteerd.
Er zijn voor- en nadelen van het gebruik van XML- en XER-indeling om gegevens tussen Easyplan en Primavera-software over te dragen. Een belangrijk voordeel van het gebruik van het XML-formaat is dat Unicode-tekeninformatie kan worden opgenomen, wat handig is als u tekst in verschillende talen in uw projecten gebruikt. Een belangrijk voordeel van het gebruik van het XER-formaat is dat XER-bestanden de munteenheid van het project in hun header definiëren; er is geen manier om dit in XML-formaat op te geven, dus u moet ervan uitgaan dat de basisvaluta in de Primavera-database dezelfde is als de standaardvaluta-eenheid in het project dat u importeert of exporteert.
Om een project te exporteren naar Primavera software:
- Klik in het tabblad Bestand, klik dan op Import/Export, en klik vervolgens op Exporteer naar Primavera. Het Primavera XML & XER Export Opties dialoogvenster verschijnt.
- Specificeer de details van het te creëren projectbestand, ofwel door het rechtstreeks in het Bestand veld intypen van een bestandslocatie, naam en extensie, of door te klikken op de Bladeren knop om vervolgens een bestand te specificeren.
- Als u naar XER-indeling exporteert, geeft u een versie van XER op in het veld XER-versie wanneer u wilt exporteren met een eerdere versie van XER; in de meeste gevallen kunt u dit veld op het standaardversienummer laten staan. Afgezien van het XER-versienummer in de koptekst van het resulterende XER-bestand, is er geen verschil in de geëxporteerde gegevens.
- Klik op het juiste WBS keuzerondje om aan te geven of u in het geëxporteerde project een Work Breakdown Structure wilt krijgen die gebaseerd is op de natuurlijke volgorde hiërarchie van kaarten en samenvattingsgroepen, of eentje die gebaseerd is op de WBS zelf.
- Klik op het juiste Export domein keuzerondje om aan te geven of u het hele project, of slechts de huidige groep wilt exporteren.
- Klik op het juiste Kalender voor link keuzerondje om op te geven welke kalender moet worden toegepast op linkwachttijden in het geëxporteerde project. Hoewel dit per link kan worden geconfigureerd in Easyplan, is dit een algemene instelling in de Primavera-software, dus moet dezelfde instelling op elke link worden toegepast tijdens de export.
- Selecteer de valuta-eenheid waarin alle bedragen worden geconverteerd in het geëxporteerde project in het veld Valuta-eenheid voor export. Als u naar XML-indeling exporteert, moet u de basisvaluta van de Primavera-database selecteren; als u naar XER-indeling exporteert, wordt de korte naam van de valuta gecodeerd in de XER-bestandsheader.
- Schakel het Exporteer kalenders als projectkalenders selectievakje in om de kalenders van dit project te exporteren als projectspecifieke in plaats van globale kalenders. U moet dit doen als u kalenders met dezelfde naam in verschillende projecten hebt om te voorkomen dat Primavera-software ze verwart. Houd er rekening mee dat zelfs als u ervoor kiest kalenders als projectspecifiek te exporteren, alle kalenders die aan een hulpmiddel zijn toegewezen, als globale kalenders worden geëxporteerd, aangezien hulpmiddelen in de Primavera-software globaal zijn, en de verstreken kalender altijd als een globale kalender geëxporteerd wordt.
- Schakel het Exporteer codebibliotheken als project activiteitscodes selectievakje in als u de codebibliotheekitems van dit project wilt exporteren als projectspecifieke in plaats van globale activiteitscodes. U moet dit doen als u codebibliotheekitems met dezelfde naam hebt in verschillende projecten om te voorkomen dat Primavera-software ze verwart.
- Schakel het selectievakje Vlaggen toevoegen aan taken zonder inkomende links in als u een startvlag wilt toevoegen aan alle taken zonder inkomende links in het geëxporteerde project. Misschien wilt u dit doen om te voorkomen dat Primavera-software dergelijke taken automatisch naar de startdatum van het project verplaatst.
- Klik op OK.
Wanneer u een project naar Primavera software in XML of XER bestandsformaat exporteert, kan het nodig zijn dat Easyplan wijzigingen aan het project moet aanbrengen vanwege de bestandsformaat verschillen. Wanneer er wijzigingen moeten worden aangebracht aan een project wanneer u het exporteert naar Primavera-software, wordt er een logbestand met details over alle wijzigingen die in het project zijn aangebracht, gecreëerd en opgeslagen op dezelfde locatie als het uitvoerbestand - met dezelfde naam als de uitvoerbestand. Als er een logbestand wordt aangemaakt, verschijnt er een pop-up om u hierover te informeren. Als er tijdens het exporteren geen wijzigingen in een project nodig zijn, wordt er geen logbestand aangemaakt.
Gegevens overzetten tussen Easyplan en Primavera software
Hoe met wachttijd wordt omgegaan wanneer u naar een andere project management applicatie exporteert