Voortgangsperioden gebruiken
Voortgangsperioden zijn bibliotheekobjecten; u maakt ze aan op dezelfde manier als andere bibliotheekobjecten.
Een voortgangsperiode bestaat uit:
- Een datum tot wanneer u voortgang rapporteert, de rapportdatum.
- Een lijnstijl voor een rapportdatum.
- De opmaak (kleuren en patronen) die gebruikt worden om de voortgang op de balkkaart te markeren.
U kunt werken met slechts één voortgangsperiode, waarin u iedere keer dat u voortgang rapporteert de rapportdatum verandert, of u kunt met meerdere voortgangsperioden werken, waarbij u elke voortgangsperiode een andere kleur geeft.
Wanneer er meerdere voortgangsperioden worden gebruikt, kunt u een hiërarchie van de voortgangsperioden instellen. Voorbeeld: binnen een project zou elke afdeling een eigen voortgangsperiode kunnen hebben. Binnen de voortgangsperioden van elke afdeling kunnen er vervolgens weer andere voortgangsperioden zijn voor de individuele teams.
U kunt voor elke maand van het jaar een voortgangsperiode instellen. Wanneer u dan de voorgang voor januari toewijst wordt deze weergegeven in de kleur van de voortgangsperiode van januari; wanneer u de voortgang voor februari toewijst wordt deze weergegeven in de kleur die bij februari hoort, enzovoort. Dit maakt het mogelijk om de maanden waarin de taken zijn uitgevoerd aan te geven, zoals hieronder zichtbaar is:
|
Jan |
Feb |
Mrt |
Apr |
Mei |
U kunt meerdere keren voortgang registreren in elke voortgangsperiode. Voorbeeld: als u wekelijks voortgang wilt registreren kunt u gebruik maken van de maandelijkse voortgangsperioden en de voortgang telkens aan het einde van de week binnen de passende maandelijkse voortgangsperiode registreren. Het is ook mogelijk om een hiërarchie van voortgangsperioden te creëren, waarbij elke maandelijkse voortgangsperiode ondergeschikte voortgangsperioden bevat voor de afzonderlijke weken binnen die maand, zoals hieronder te zien is:
De voortgangsperiode die standaard wordt gebruikt elke keer dat u voortgang registreert staat bekend als de Huidige Voortgangsperiode. Wanneer u meerdere voortgangsperioden gebruikt is het belangrijk om elke week of maand de voortgangsinvoerperiode te wijzigen, voordat u voortgang registreert om er zeker van te zijn dat de voortgang wordt geregistreerd via de juiste voortgangsperiode. Wanneer u vergeet de voortgangsperiode te veranderen voordat de voortgang geregistreerd wordt, zal de voortgang bij de verkeerde voortgangsperiode worden geregistreerd, waardoor het achteraf moeilijk wordt om te achterhalen wanneer taken uitgevoerd werden.
De voortgangsperiode hiërarchie wordt in de project view weergegeven - maar u kunt indien gewenst deze hiërarchie verbergen in de weergave. U kunt de voortgangsperiode opgeven die als Huidige Voortgangsperiode wordt gebruikt - dwz de voortgangsperiode die standaard wordt gebruikt bij het registreren van voortgang - door in de project view met de rechtermuisknop op een voortgangsperiode te klikken en vervolgens Voortgangs Invoer Periode te selecteren
Hoe taken worden gesplitst bij voortgang
Wijzigen van de rapportdatum van voortgangsperioden
Weergeven of verbergen van voortgang
Voortgangslijnen en schaduwing weergeven op de kalenderschaal
Weergeven en verbergen van voltooid gemelde taken of niet voltooid gemelde taken en allocaties.
De werkelijke start en eind datum van taken per voortgangsperiode registreren
Werken met taken met voortgang en met allocaties
Voortgang verwijderen volgens de voortgangsperiode waarin deze was geregistreerd