Introductie in voortgang
Wanneer uw project is gestart, wilt u waarschijnlijk regelmatig voortgang registreren. Door het registreren van voortgang blijft uw project up-to-date en kunt u zien of het project volgens planning verloopt of dat er er vertragingen optreden. Het levert u ook als informatie dat u weet hoeveel werk u nog moet doen om de projecteinddatum te halen.
Wanneer u het project bijwerkt, registreert u de hoeveelheid voortgang op taken en allocaties binnen een bepaalde periode, die voortgangsperiode wordt genoemd. Elke voortgangsperiode heeft een rapportagedatum; dit is de datum tot wanneer u voortgang rapporteert. Bij het toewijzen van de voortgang aan taken en allocaties, selecteert u de geschikte voortgangsperiode. Bijvoorbeeld, u kunt hiermee aangeven dat in week 1, 2 dagen voortgang zijn geboekt op een taak van 10 dagen, en in week 2, 4 dagen voortgang zijn geboekt op dezelfde taak.
Voortgang wordt getoond aan de bovenkant van de taken en allocaties en kan eventueel de kleur van de voortgangsperiode krijgen waarin de voortgang is geboekt. In de volgende illustratie is er in twee periodes voortgang geboekt op de taak (de groene en blauwe arcering) een ongeveer een derde van de taak moet nog worden uitgevoerd:
In plaats van meerdere voortgangsperioden kunt u er ook één gebruiken, waarvan u de rapportdatum telkens aanpast. Deze techniek is eenvoudiger maar hierbij kunt u geen verschillende kleuren gebruiken voor het markeren van de voortgang en de voortgangslijnen.
Er zijn twee manieren om voortgang te berekenen:
U moet aangeven welke methode u wilt gebruiken door te klikken op het Duur % voltooid of het Overall % voltooid keuzerondje op het tabblad Voortgang van het Opties dialoogvenster.
Voortgang berekenen als percentage van de taakduur
Voortgang berekenen als een overall percentage voltooid
Hoe taken worden gesplitst bij voortgang
Weergeven of verbergen van voortgang
Weergeven en verbergen van voltooid gemelde taken of niet voltooid gemelde taken en allocaties.
Werken met taken met voortgang en met allocaties
Voortgang verwijderen volgens de voortgangsperiode waarin deze was geregistreerd