Afhankelijk van het sjabloon dat u hebt gebruikt om een begroting te maken, is het netto-blad mogelijk al gestructureerd. Als u bijvoorbeeld regelmatig begrotingen maakt voor soortgelijke projecten, heeft het sjabloon dat u gebruikt mogelijk het netto-blad al vooraf ingevuld met de groepen en delen waaraan u boekingen moet toevoegen. Sjablonen kunnen zelfs het netto-blad vooraf invullen met groepen, delen en boekingen. Als u een zeer gedetailleerd sjabloon als dit gebruikt, hoeft u alleen in het netto-blad te vermelden welke van de vooraf ingevulde boekingen actief zullen zijn in een bepaalde begroting.
Als uw netto-blad niet al vooraf zo is ingevuld, is het een goede gewoonte om groepen en delen te maken om de boekingen in het netto-blad te organiseren. De voordelen van het organiseren van boekingen in groepen en delen zijn afhankelijk van het type project waaraan u werkt. Het is een goed idee om het netto-blad te structureren met groepen op het hoogste niveau, omdat dit u in staat stelt om afzonderlijke groepen binnen een begroting in een later stadium te "vergrendelen"..
Ga als volgt te werk om een nieuwe groep of een nieuw onderdeel in het net werkblad te maken:
Als er geen geschikte groepen of delen bestaan in een begroting, kunt u ervoor kiezen om ze automatisch aan te maken bij het overbrengen van boekingen naar het netto-blad. Zie het volgende onderwerp voor details.