Creëren van een begroting: een aanbevolen workflow

De volgende stappen beschrijven hoe een nieuwe begroting in Bidcon kan worden gemaakt en geven een mogelijke manier van werken met de begroting aan. Elk van deze stappen wordt in m eer detail beschreven in de gekoppelde onderwerpen. Omdat Bidcon zo flexibel is, zijn sommige van de hier genoemde stappen mogelijk niet van toepassing op de manier waarop u met Bidcon werkt; of je kunt sommige stappen een beetje anders uitvoeren.

1. Maak een nieuwe begroting op basis van een sjabloon. U moet nieuwe begrotingen altijd baseren op een sjabloon, zelfs als dit het lege sjabloon is.
2. Structureer het netto-blad met groepen en delen; afhankelijk van de sjabloon die u hebt gebruikt om de begroting te maken, kan het netto-blad vooraf zijn ingevuld met de juiste groepen en onderdelen.
3. Breng de boekingen over naar het netto-blad, ofwel vanuit de kostenbibliotheek, met vermelding van hoeveelheden telkens wanneer u een artikel overdraagt, of met behulp van een van de geautomatiseerde importmethoden, bijvoorbeeld uit een grootboek of uit een IFC-model.
4. Controleer de overgedragen boekingen om ervoor te zorgen dat ze de juiste informatie bevatten en pas ze indien nodig aan.
5. Nadat u het netto-blad hebt gevuld met boekingen, gebruikt u het samenvattingsblad om de volledige begroting te bekijken.
6. Verifieer en vergrendel de beginfase van de begroting.
7. Herzie en verfijn de begroting zo vaak als nodig totdat deze voltooid is, en vergrendel verdere stappen zoals vereist. U kunt het overzichtsformulier gebruiken om de variabiliteit tussen de huidige fase van de begroting en de recentst afgesloten fase te controleren.
8. Produceer een breed scala aan rapporten, bijvoorbeeld om samenvattingen op verschillende niveaus te bekijken, op basis van de structuur van de begroting, de NRM-code of de handelscode.

Verwante Onderwerpen:

Inleiding over Bidcon