Overzicht van het voortgangsrapportage proces

De volgende illustratie toont u de manier waarop Site Progress Mobile gebruikt wordt om de project informatie te updaten met remote-geregistreerde voortgang. Meer informatie over elke fase van het proces wordt onder de illustratie gegeven:

Exporteer

Site Progress Mobile beheerders gebruiken het Site Progress Mobile tabblad van de Backstage view om project informatie van uw Powerproject projecten te exporteren. Gewoonlijk wordt de export eens per week gedaan, meestal aan het begin van elke week - Maandagmiddag zou een geschikt moment hiervoor kunnen zijn. Project informatie - informatie horend bij de taken die voortgang bevatten of voltooid zijn tijdens of net na de huidige werktijdperiode - wordt geëxporteerd naar de Cloud, vanwaar het via een mobiel apparaat kan worden bijgewerkt door elke Site Progress Mobile gebruiker (hierna Mobile gebruiker genoemd).

Registreer voortgang

Wanneer gebruikers Site Progress Mobile aan het einde van een werktijdperiode - meestal een week of twee weken - opstart, wordt de informatie die hoort bij de taken waaraan ze moeten werken tijdens die werktijdperiode gedownload. Mobile gebruikers selecteren het project dat ze willen updaten en bladeren door de projecthiërarchie om de kaart of samenvattingsgroep te vinden die hoort bij de site waarvan ze de voortgang willen updaten. Ze kunnen dan Site Progress Mobile gebruiken om individuele taken te updaten en om bouwstadia af te vinken die zijn voltooid bij elke kavel. Ze kunnen ook foto's en opmerkingen koppelen aan bepaalde taken of bouwstadia.

Verzend

Nadat Mobile gebruikers klaar zijn met de voortgangsregistratie - meestal aan het einde van de week - verzenden ze de voortgangsinformatie die ze hebben geregistreerd via Site Progress Mobile.

Importeer

Nadat Mobile gebruikers hun voortgangsinformatie hebben ingediend, gebruiken de Site Progress Mobile beheerders het Site Progress Mobile tabblad van de Backstage view om deze voortgangsinformatie terug in uw Powerproject projecten te importeren. Net als bij de export, wordt de import doorgaans één keer per week uitgevoerd. Als u elke maandagmiddag exporteert, zou de maandagochtend een goed moment zijn om de import uit te voeren.

Goedkeuren

Goedkeuren van Site Progress Mobile voortgangsinformatie is een optionele stap - goedkeuring vindt alleen plaats wanneer het selectievakje Geïmporteerde voortgang moet goedgekeurd worden op het Import tabblad van het Site Progress Mobile Instellingen dialoogvenster staat ingeschakeld. Wanneer Site Progress Mobile geconfigureerd is om goedkeuring te vereisen, kunnen beheerders de door de Mobile gebruikers geregistreerde voortgang per taak accepteren of verwerpen. Alle voortgang die verworpen is zal niet worden geïmporteerd in het bijbehorende Powerproject project.

Herberekenen

Nadat de bijgewerkte project informatie geïmporteerd is in de Powerproject projecten, kunnen de projecten worden herberekend om de niet voltooide taken na de rapportdatum van de laatst gebruikte voortgangsperiode te plaatsen. Nadat de projecten herberekend zijn kan het proces opnieuw worden opgestart, beginnende met het exporteren.