Kalender Eigenschappen dialoogvenster

Hoe toegang te krijgen tot het Kalender Eigenschappen dialoogvenster

Om toegang te krijgen tot het Kalender Eigenschappen dialoogvenster, rechtsklik op een kalender in Bibliotheek Verkenner van de project view en selecteer Eigenschappen.

Verklaring van de velden en knoppen op het dialoogvenster

Veld/Knop	Omschrijving
Jaar knoppen	Klik op deze knoppen om de kalender van het jaar voor, of het jaar na, het op dit moment weergegeven jaar te tonen.
Datumcellen	Elke dag van het jaar wordt getoond in een apart hokje en kleurschakering wordt gebruikt om de hoeveelheid werktijd voor elke dag aan te geven. De legenda aan de bovenkant van het tabblad geeft de kleuren weer die gebruikt worden om de hoeveelheid werktijd aan te geven. Bijvoorbeeld, wanneer wit een dag zonder werkuren inhoudt en rood een dag met de maximale hoeveelheid werktijd, is de kleurschakering als volgt: - Dag zonder werktijd. - Dag met enige werktijd, maar minder dan de maximale hoeveelheid. - Dag met maximale hoeveelheid werktijd. Klik op een cel om deze te selecteren; U kunt een aantal dagen selecteren door te klikken op de eerste dag van een periode, SHIFT ingedrukt houden, en op de laatste dag van de periode te klikken. U kunt daarbij meer dan een niet-opvolgende dag selecteren door CTRL-klikken op de dag.
Uitzondering Toevoegen	Klik op deze knop om een uitzondering toe te voegen aan de datums die op dit moment geselecteerd zijn. U kunt twee soorten uitzonderingen toevoegen aan een dag op de kalender: een werkuitzondering, die ongewoon werk aangeeft zoals overwerk, en een niet-werktijd uitzondering, zoals een vakantie of ziekenhuisafspraak. U kunt ook een uitzondering toewijzen op de kalender door klikken en slepen van Bibliotheek verkenner naar het datumbereik, door met de rechtermuisknop te klikken op een dag en Uitzondering Toewijzen te selecteren, of door het tabblad Uitzonderingen te gebruiken. Klik hier voor meer informatie.
Uitzondering Verwijderen	Klik op deze knop om alle uitzonderingen, bijvoorbeeld vakanties en overwerk, van de op dit moment geselecteerde datums te verwijderen.
Afdrukken	Klik op deze knop om een representatie van het huidige jaar af te drukken.

... tussen verschillende jaren wisselen?

Klik op de juiste jaarknop aan de bovenkant van het tabblad.

... werktijd en niet-werktijd van een dag weergeven?

Dubbelklik op de dag waarin u geïnteresseerd bent of klik met de rechtermuisknop op de dag en selecteer Toon Werktijd. Het dialoogvenster Werktijd verschijnt.

Het dialoogvenster Werktijd toont de werktijd en niet-werktijd van een dag in een lijst. Een symbool links van iedere periode geeft aan of de periode verband houdt met werktijd of niet-werktijd: een symbool links van een periode geeft werktijd aan; een symbool geeft niet-werktijd aan. Uitzonderingen, dit zijn extra perioden werktijd of niet-werktijd die zijn toegevoegd aan de dag in aanvulling op het normale werktijdenpatroon, zoals overwerk of ziekenhuisafspraken, worden gemarkeerd door paarse tekst.
Om de lijst van werktijd en niet-werktijd perioden te vereenvoudigen, kunt u kiezen om standaard niet-werktijd perioden uit de lijst te verbergen - dat zijn die perioden die uit het normale werktijdenpatroon zijn genomen, waarbij alleen werkperioden en uitzonderingen zichtbaar blijven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Toon algemene niet-werktijd perioden uit. Schakel het selectievakje weer in om alle werktijd en niet-werktijd perioden in de lijst te tonen.
Klik op Sluiten om het dialoogvenster Werktijd te sluiten en ga terug naar het dialoogvenster Kalender Eigenschappen.

... een werktijdenpatroon toewijzen aan een dag op de kalender?

Selecteer de dag, of dagen, waaraan u een werktijdenpatroon wilt toewijzen.
Klik met de rechtermuisknop op één van de geselecteerde dagen, kies vervolgens Toewijzen werktijdenpatroon - Werktijdenpatroon naam , waarbij Werktijdenpatroon naam staat voor de naam van het werktijdenpatroon dat u wilt toewijzen aan de betreffende dag.

... een uitzondering toewijzen aan een dag op de kalender?

Selecteer de dag, of dagen, waaraan u de uitzondering wilt toewijzen.
Klik op Uitzondering Toevoegen. Het dialoogvenster Uitzondering Toevoegen verschijnt.
Selecteer het type uitzondering dat u wilt toevoegen aan de geselecteerde dag(en), bijvoorbeeld Vakantie of Overwerk, in het veld Type Uitzondering.

Om een uitzondering te creëren met start en eind tijden die niet overeenkomen met een standaard ochtend, middag of volledige dag - bijvoorbeeld, een ziekenhuisafspraak van twee uur - klik op het Specifieke start en eind tijden keuzerondje en voer vervolgens in de Van en Tot velden de tijden in waarop de uitzondering start en eindigt.
Om een uitzondering te creëren die een volledige ochtend, middag of werkdag zoals gedefinieerd door het werktijdenpatroon dat van toepassing is op geselecteerde dag(en), klik op het Van werktijdenpatroon periode keuzerondje en gebruik vervolgens de Ochtend en Middag selectievakjes om aan te geven of de uitzondering alleen de ochtend of avond, of de volledige dag beslaat.
Om een uitzondering te creëren die een volledige vierentwintig-uurs periode beslaat, klik op de Hele dag uitzondering keuzerondje.

Klik op Toevoegen. Indien een nieuwe uitzondering een of meer bestaande uitzonderingen overlapt, verschijnt het Overlappende Uitzonderingen dialoogvenster , waarin u wordt gevraagd te specificeren of de nieuwe uitzondering de bestaande uitzondering (gedeeltelijk) moet vervangen, of dat de nieuwe uitzondering wordt geannuleerd.

... alle uitzonderingen van een dag op de kalender verwijderen?

Selecteer de dag, of dagen, waarvan u alle uitzonderingen wilt verwijderen.
Klik op Uitzondering Verwijderen.

... uitzonderingen van deze kalender naar een andere kopiëren?

Selecteer de dag waarvan u uitzonderingen wilt kopiëren naar een andere kalender. U kunt CTRL-klikken om meer dan een dag tegelijk te selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op één van de geselecteerde dagen en kies Uitzonderingen kopiëren naar. Het dialoogvenster Uitzonderingen Kopiëren verschijnt.
Klik op het keuzerondje Alleen geselecteerde datums wanneer u alleen uitzonderingen wilt kopiëren van dagen die momenteel zijn geselecteerd op het tabblad Kalender in het dialoogvenster Kalender Eigenschappen, of klik op het keuzerondje Hele Kalender om uitzonderingen te kopiëren van alle dagen in de kalender.
Selecteer het(de) uitzonderingstype(s) dat u wilt kopiëren in het veld Van dit type. U kunt ook klikken op Alle types indien u alle typen uitzonderingen van de geselecteerde dag(en) wilt kopiëren naar andere kalenders.
Selecteer de kalender(s) waarheen u de uitzonderingen wilt kopiëren in het veld Naar deze kalenders. U kunt ook klikken op Alle kalenders wanneer u uitzonderingen wilt kopiëren naar alle andere kalenders.
Klik op Uitzonderingen kopiëren om de geselecteerde uitzondering(en) te kopiëren naar de geselecteerde kalender(s).

... een representatie van het huidige jaar afdrukken?

Klik op Afdrukken.

Kalender Eigenschappen dialoogvenster - tabblad Kalender

Hoe kan ik...