Werken met mijlpalen

U kunt een mijlpaal creëren op één van de volgende manieren:

• Stel de duur van een bestaande taak in op nul.
• Klik met de rechtermuisknop op een taak en kies de opdracht Veranderen in - Start mijlpaal of Veranderen in - Eind mijlpaal.
• Klik met de rechtermuisknop op een leeg deel van de balkkaart en kies de opdracht Invoegen mijlpaal om een mijlpaal op die plaats in te voegen.

Om een startmijlpaal in een eindmijlpaal te veranderen of andersom klikt u met de rechtermuisknop op de mijlpaal en kiest u de opdracht Veranderen in - Start mijlpaal of Veranderen in - Eind mijlpaal. U kunt ook aangeven of een mijlpaal een start- of een eindmijlpaal is door het veld Mijlpaal Type bij de sectie Datums op tabblad Taak in het dialoogvenster Balk en Taak Eigenschappen.

U kunt specificeren of mijlpalen codebibliotheek toewijzingen, kalender en de 'gebruik kalender hoger-niveau' instelling, plus de WBS code, van een aangrenzende taak waar mogelijk overnemen, of dat ze deze attributen van de balkkaart standaards overnemen. Om dit te doen:

1. Klik in het Bestand tabblad op Opties. Het Opties dialoogvenster verschijnt.
2. Klik op het Bewerken tabblad.
3. Schakel het Eigenschappen erven van dichtsbijzijnde taak selectievakje in om te specificeren dat nieuwe taken deze attributen van een aangrenzende taak waar mogelijk overnemen, of schakel het selectievakje uit om te specificeren dat ze deze attributen (behalve de WBS code) moeten overnemen van de balkkaart standaards die gedefinieerd zijn op het Taak tabblad van het Balkkaart Standaards Eigenschappen dialoogvenster.
4. Klik op OK.

U kunt een mijlpaal in een taak veranderen door één van de volgende zaken uit te voeren:

• Klik met de rechtermuisknop op een mijlpaal en kies de opdracht Veranderen in - Taak. De mijlpaal is gewijzigd in een taak met de standaard duur.
• Sleep één kant van de mijlpaal om de duur te verhogen vanaf nul.

Mijlpaalweergaven zijn Bibliotheek Verkenner objecten. U creëert mijlpaalweergaven, bewerkt haar eigenschappen en verwijdert ze, in de Bibliotheek Verkenner. Alle mijlpaalweergaven in een project kunnen worden weergegeven in de project view.

Om een mijlpaalweergave te creëren of te bewerken:

1. Ga naar de Bibliotheek Verkenner en klik op de Mijlpaalweergaven bibliotheek in het linkerpaneel.
2. Om een nieuwe mijlpaalweergave te creëren, rechtsklik op een leeg gebied in het rechterpaneel en selecteer Nieuwe Mijlpaalweergave; om een bestaande mijlpaalweergave te bewerken, rechtsklik op de mijlpaalweergave en selecteer Eigenschappen. Het Mijlpaalweergave Eigenschappen dialoogvenster verschijnt.
3. Voer een beschrijvende naam in om toe te passen op de mijlpaalweergave in het Naam veld.
4. Selecteer de vorm om toe te passen op de mijlpaalweergave in het Weergave veld.
5. Voer in het Sorteervolgorde veld een getal in dat de volgorde bepaalt waarin de mijlpaalweergave wordt weergegeven in de legenda bij afdrukken en in de project view. Mijlpaalweergaven met een lager nummer verschijnen boven die met een hoger nummer.
   
   Om mijlpaalweergaven in afdruklegendes volgens hun sorteervolgorde te sorteren, schakelt u het Gebruik de mijlpaalweergaven bibliotheek sorteervolgorde selectievakje in bij het gedeelte Legenda van de boomstructuur op het tabblad Opmaak van het Afdrukken dialoogvenster. Als u dit selectievakje niet inschakelt, verschijnen mijlpalen in legenda's in de volgorde waarin de mijlpalen van elke weergave in de afdruk verschijnen. Om mijlpaalweergaven in de project view volgens hun sorteervolgorde te ordenen, klikt u op Sorteer mijlpaalweergaven op - Sorteervolgorde keuzerondje op het tabblad View van het dialoogvenster Opties. Als u niet op dit keuzerondje klikt, verschijnen mijlpalen in de project view in alfanumerieke volgorde.
6. Klik op één van de Uitlijning keuzerondjes de manier te bepalen waarop mijlpalen die deze weergave gebruiken uitgelijnd worden ten opzichte van het werkelijke tijdstip waarop de mijlpaal optreedt. Bijvoorbeeld:
   • Het kan nuttig zijn om mijlpalen uit te lijnen die weergaven zoals of naar links gebruiken, zodat dan de punt van de mijlpaal "wijst" naar het tijdstip waarop de mijlpaal plaatsvindt.
   • Het kan nuttig zijn om mijlpalen met verticaal-symetrische weergaven zoals of gecentreerd uit te lijnen.
   • Het kan nuttig zijn om mijlpalen uit te lijnen die weergaven zoals or naar rechts gebruiken, zodat dan de punt van de mijlpaal "wijst" naar het tijdstip waarop de mijlpaal plaatsvindt.
7. Klik op Sluiten.

U kunt verschillende mijlpaalweergaven toepassen op mijlpalen op de volgende manieren:

• Sleep een mijlpaalweergave vanuit de project view en plaats deze op een mijlpaal, ervan uitgaande dat de project view geconfigureerd is om mijlpaalweergaven te tonen.
• Bewerk de eigenschappen van de mijlpaal en selecteer een mijlpaalweergave in het Start weergave of Eind weergave veld, on het Taak tabblad van het Balk en Taak Eigenschappen dialoogvenster.
• Voor nul-duur hulpmiddelallocaties, bewerk de eigenschappen van de allocatie en selecteer een mijlpaalweergave in het Nul duur weergave veld, op het Details tabblad van het Eigenschappen dialoogvenster van de allocatie.
• Voor nul-duur kostenallocaties, bewerk de eigenschappen van de allocatie en selecteer een mijlpaalweergave in het Uitgave ineens veld, op het Kostenallocatie tabblad van het Kostenallocatie Eigenschappen dialoogvenster.

Klik hier voor informatie over hoe te specificeren welke mijlpaalweergaven standaard toegepast worden op start- en eindmijlpalen.

U kunt mijlpalen gebruiken om de overall voortgang van een project te meten. Dit doet u als volgt:

1. Creëer een samenvattingsgroep met een aantal eindmijlpalen die belangrijke stadia in een project representeren. De mijlpalen kunnen worden geplaatst op dezelfde balk of op verschillende balken. Verzeker u ervan dat de samenvattingsgroep geen enkele andere taken bevat.
2. Link elke mijlpaal naar een daarbij passende taak in het project. Bijvoorbeeld, als één van de mijlpalen 'Fase 1 Voltooid' heet, creëert u een link naar die mijlpaal vanaf het einde van de laatste taak in Fase 1 van het project.
3. Als de diverse fasen van het project zijn voltooid, markeert u de bijbehorende mijlpalen als 100% voltooid.

U kunt op elk moment een overzicht van de voortgang van het project krijgen door eerst de samenvattingstaak waarvan de samenvattingsgroep de mijlpalen bevat te selecteren. Daarna moet u er met de rechtermuisknop op klikken en vervolgens moet u Invoeren Voortgang selecteren, om het dialoogvenster Invoeren Voortgang weer te geven. Het tabblad Taak op dit dialoogvenster zal een niet te wijzigen mijlpaal regel weergeven, dat het totale aantal mijlpalen binnen samenvattingsgroep, het aantal voltooide mijlpalen en het aantal nog te voltooien mijlpalen weergeeft.

Wanneer u een view weergeeft, zal Easyplan gewoonlijk taken op een balk van links naar rechts tekenen: De meest linkse taak wordt het eerste getekend en dan de volgende en dan weer de volgende, enzovoorts, totdat de meest rechtse wordt getekend.

Omdat u kunt instellen dat mijlpaalweergaven links, in het midden of rechts van het daadwerkelijke tijdstip waarop een mijlpaal plaatsvindt, kunnen worden uitgelijnd, kunnen mijlpalen in sommige omstandigheden geheel of gedeeltelijk worden verborgen door andere taken op dezelfde balk. Beschouw het volgende voorbeeld, waarin er twee taken op de tweede balk staan, met een mijlpaal () ertussen. De mijlpaalweergave die wordt toegepast op de mijlpaal is geconfigureerd om rechts uitgelijnd te zijn:

Als taken 2 en 3 zo zijn gepositioneerd dat taak 3 onmiddellijk na taak 2 begint, terwijl Easyplan de taken op een balk van links naar rechts tekent, wordt de mijlpaal ertussen verborgen door taak 3 - Easyplan tekent de mijlpaal, maar tekent vervolgens taak 3 daar bovenop:

Als de balk wordt weergegeven in de één taak per regel modus, kunnen we zien dat de "ontbrekende" mijlpaal er nog steeds is:

U kunt dergelijke situaties vermijden door Easyplan te configureren om altijd de gehele mijlpalen te tekenen - dat wil zeggen altijd mijlpalen weer te geven bovenop de taken. Het configureren van Easyplan om altijd hele mijlpalen te tekenen, zou ertoe leiden dat de "ontbrekende" mijlpaal bovenop taak 3 wordt weergegeven, in plaats van erdoor verborgen te zijn:

Mijlpaalweergaven die zijn geconfigureerd om gecentreerd te worden uitgelijnd, kunnen ook gedeeltelijk worden verborgen door de taken die erop volgen - als de mijlpaalweergave die op de mijlpaal in de bovenstaande afbeelding wordt toegepast, gecentreerd is uitgelijnd, zou het er zo uitzien, tenzij Easyplan was geconfigureerd om altijd hele mijlpalen te tekenen :

Als u Easyplan configureert om altijd hele mijlpalen te tekenen, wordt deze gedeeltelijk verborgen mijlpaal wel volledig weergegeven:

Om te specificeren hoe mijlpalen getekend worden wanneer ze taken overlappen:

1. Klik op het Bestand tabblad, klik vervolgens op Opties. Het Opties dialoogvenster verschijnt.
2. Klik op het View tabblad.
3. Schakel het Teken altijd de volledige mijlpalen tekenenselectievakje in om mijlpalen te tekenen bovenop taken waarbij een overlapping optreedt, of schakel het selectievakje uit om taken en mijlpalen op een balk van links naar rechts te tekenen, wat kan resulteren in het geheel of gedeeltelijk overschaduwen van een mijlpaal door een taak die er direct rechts van verschijnt.
4. Klik op Sluiten.