Plannen in werktijd of in verstreken tijd
U kunt taken tekenen en bewerken in werkbare tijdseenheden of verstreken tijdseenheden. Duur die is opgegeven in werkbare tijd beslaat geen niet-werkbare periodes zoals lunchpauzes, weekeinden of vakantiedagen. Duur die is opgegeven in verstreken tijd bevat wel niet-werkbare periodes.
Voorbeeld: uw werkdag is van 09:00-17:00 met een uur lunchpauze om 13:00. Als een taak met een werkduur van 6 uur start om 09:00 dan zal die eindigen om 16:00 omdat er van 13:00-14:00 niet gewerkt wordt. De taak heeft dus een verstreken duur van 7 uur maar een werkduur van 6 uur. In de onderstaande illustratie, niet-werktijd wordt gehighlight in de balkkaart:
U kiest zelf of u werkt met werkbare of verstreken tijdseenheden. U kunt bijvoorbeeld verstreken tijd gebruiken om het basisplan te schetsen en dan overstappen naar werkbare tijdseenheden wanneer u de details van de exacte duur van elke taak weet. Een voorbeeld, u zou aanvankelijk de duur van een taak kunnen inschatten op 1 verstreken week (7 dagen). Wanneer er voortgang is geboekt op het project, zou u de taakduur nauwkeuriger kunnen opgeven als 4 werkdagen. Als u deze methode gaat gebruiken, vergeet dan niet om de verstreken duur van een taak om te zetten in de juiste werkduur. Als u dat niet doet, kunnen sommige taken langer zijn dan verwacht, omdat de duur ervan nog steeds is opgegeven in verstreken tijd.
U zou verstreken tijd ook kunnen gebruiken om alleen de duur van taken op te geven waaraan 24 uur per dag en 7 dagen per week wordt gewerkt.
U kunt de duur van een taak opgeven in het aantal verstreken maanden. Als u een taak in februari tekent met een duur van één verstreken maand en u verplaatst die taak naar maart, verandert de duur van de taak automatisch van 28 (of 29) dagen naar 31 dagen zodat de duur van de taak nog steeds één verstreken maand is.
Afkortingen voor werkbare en verstreken tijd
Wanneer de taakduren worden ingevuld in de tabel en ook ergens anders in Easyplan, gebruik dan de volgende afkortingen om aan te geven of de duur in werktijd is of in verstreken tijd is.
|
Tijdseenheid |
Werkbare tijd |
Verstreken tijd |
|---|---|---|
|
Seconden |
s |
vs |
|
Minuten |
min |
vmin |
|
Uren |
u |
vu |
|
Halve dagen |
hd |
vhd |
|
Dagen |
d |
vd |
|
Weken |
w |
vw |
|
Maanden |
m |
vm |
|
Kwartalen |
k |
vk |
|
Jaren |
j |
vj |
Voorbeeld: typ 40min, 8u, 3hd, 4vd, 2vw, 1m etc. in de tabel of de werkbalk Object Bewerken om de duur van een taak te bepalen.
De tijdseenheidsafkortingen kunnen worden aangepast en uw eigen tijdseenheden kunnen worden gedefinieerd in de Bibliotheek verkenner.