Kopiëren en plakken van tabelgegevens
U kunt informatie kopiëren en plakken tussen de tabel van Easyplan en andere programma's. U kunt bijvoorbeeld een lijst met balknamen, balktitels en startdatums in Microsoft Excel® maken, en ze vervolgens in de cellen Naam en Start van de tabel te plakken. U kunt ook data kopiëren vanuit de Powerproject tabel en deze plakken in andere programma's
Kopiëren van tabelgegevens
Om tabelgegevens te kopiëren:
- Selecteer de gegevens die u wilt kopiëren in de tabel. U kunt kopiëren:
- Hele kolommen met gegevens - klik op de kolomtitel om deze te selecteren, en klik daarna met de rechtermuisknop om de benodigde opdracht uit het popup-menu te selecteren. Op deze manier kunt u de kolomtitel en alle informatie in de kolomcellen daaronder in een andere applicatie plakken.
- Blokken van Cellen - sleep de muisaanwijzer over de cellen om ze te selecteren, klik dan met de rechtermuisknop in het geselecteerde deel en kies de benodigde opdracht uit het popup-menu.
- Gegevens in individuele cellen - klik op de cel en sleep de muisaanwijzer over de tekst om deze te selecteren. Klik met de rechtermuisknop om de optie uit het popup-menu te selecteren.
- Alle gegevens van bepaalde balken in de tabel - selecteer de balk(en), kies daarna de optie Kopiëren uit het menu Bewerken.
- Klik op het tabblad Start, in de Klembord groep, op Kopiëren. U kunt nu de geselecteerde gegevens in andere tabelcellen of in een andere applicatie zoals Excel® plakken.
U kunt de scheidingstekens opgeven die worden ingevoegd tussen cellen en taken wanneer u gegevens vanuit de tabel naar het klembord kopieert. Dit doet u in de Scheidingsteken bij kopie van tabel naar klembord groep op het Tabel tabblad van het dialoogvenster Opties.
Specificeren of de tijdseenheid met de numerieke waarden mag worden mee gekopieerd
Wanneer u duur gegevens kopieert van de tabel die is weergegeven in een beschikbare decimale opmaak (Decimaal (4.00d, 4.40w of Decimaal (4d, 4.4w)), kun u aangeven of u zowel de tijdseenheid als de numerieke waarde wilt kopiëren naar het Windows® Klembord. Om dit te doen:
- Selecteer de cellen die u wilt kopiëren.
- Klik op het tabblad Start, in de Lettertypegroep, op de dialoogvenster oproeper
. Het dialoogvenster Opmaak Cellen verschijnt. - Klik op het tabblad Nummer.
- Selecteer Duur in het veld Categorie.
- Schakel het selectievakje Exporteer Tijdseenheid in om zowel de tijdseenheid als de numerieke waarde te kopiëren (bijvoorbeeld 10.4d), of schakel het selectievakje uit om alleen de numerieke waarde te kopiëren (bijvoorbeeld 10.4). Merk op dat wanneer u kiest om niet zowel de tijdseenheid als de numerieke waarde te kopiëren, het niet mogelijk is de tijdseenheid vast te stellen wanneer u vervolgens de informatie in een andere applicatie plakt.
- Klik op OK.
Gegevens plakken in de tabel
Om gegevens te plakken in de tabel:
- Kopieer de gegevens - ofwel vanuit de Easyplan tabel ofwel vanuit een andere applicatie zoals Excel® - die u wilt plakken in de tabel naar het Windows® Klembord.
- Selecteer in de tabel de cellen waarin de gegevens geplakt moet worden. Sleep met de muisaanwijzer over de cellen die u wilt selecteren om een aaneengesloten reeks cellen te selecteren.
- Klik op het tabblad Start, in de Klembord groep, op Plakken. De gegevens zijn geplakt in de geselecteerde cellen.
Wanneer u gegevens in cellen plakt doet Easyplan haar best om zoveel mogelijk informatie te plakken, zelfs als het aantal cellen dat u selecteert om de information in te plakken niet overeenkomt met het aantal cellen dat u kopieerde. Soms is het echter niet mogelijk om gegevens in de cellen die u selecteert te plakken.
Wanneer u de kolomtitel selecteert om een gehele kolom daaronder te selecteren, en u daarna deze kolom kopieert en plakt over een andere kolom in de Easyplan tabel, wordt alleen de inhoud van de kolom gekopieerd en geplakt - niet de kolomtitel.
Voorbeeld van het kopiëren van een enkele cel en deze vervolgens te plakken in lege balkregels in de tabel:
In het onderstaande voorbeeld is er een enkele cel - regel 1 van de Naam kolom - gekopieerd, en zijn er drie lege cellen in de Naam kolom geselecteerd om de gegevens in te plakken:
Het plakken van de gegevens in de geselecteerde cellen resulteert in het volgende beeld:
Omdat de selectie groter is dan de enkele cel die was gekopieerd, is de gekopieerde cel in de selectie geplakt op een zich herhalende wijze om de selectie te vullen. Er worden nu dus nieuwe taken gecreëerd op elk van de balken waar de data naar toe was gekopieerd.
Voorbeeld van het kopiëren van meerdere cellen en deze vervolgens te plakken in lege balkregels in de tabel:
In het onderstaande voorbeeld zijn alle cellen in de regels 3 en 4 gekopieerd, en zijn de volgende cellen geselecteerd om de gegevens in te plakken:
Het plakken van de gegevens in de geselecteerde cellen resulteert in het volgende beeld:
Omdat de selectie groter is dan het aantal cellen dat was gekopieerd, zijn de gekopieerde cellen in de selectie geplakt op een zich herhalende wijze om de selectie te vullen.
Voorbeeld van het kopiëren van een enkele cel en deze vervolgens te plakken in bestaande balkregels in de tabel:
In het onderstaande voorbeeld is er een enkele cel - regel 1 van de Naam kolom - gekopieerd, en zijn de volgende cellen geselecteerd om de gegevens in te plakken:
Het plakken van de gegevens in de geselecteerde cellen resulteert in het volgende beeld:
Omdat de selectie groter is dan de enkele cel die was gekopieerd, is de gekopieerde cel in de selectie geplakt op een zich herhalende wijze om de selectie te vullen, waarbij de bestaande gegevens in de geselecteerde cellen overschreven worden.
Voorbeeld van het kopiëren van meerdere cellen en deze vervolgens te plakken in bestaande balkregels in de tabel:
In het onderstaande voorbeeld zijn alle cellen in de regels 1 en 2 gekopieerd, en zijn de volgende cellen geselecteerd om de gegevens in te plakken:
Het plakken van de gegevens in de geselecteerde cellen resulteert in het volgende beeld:
Omdat de selectie groter is dan het aantal cellen dat was gekopieerd, zijn de gekopieerde cellen in de selectie geplakt op een zich herhalende wijze om de selectie te vullen. Soms is het niet mogelijk om alle onderdelen van de gekopieerde gegevens in de geselecteerde cellen kunnen worden geplakt. Dit is vaak het geval wanneer een balk meer dan één taak bevat, omdat sommige cellen dan niet direct wijzigbaar zijn. In situaties waarbij niet alle gegevens geplakt kunnen worden, wordt er zoveel mogelijk in de geselecteerde cellen geplakt.
Voorbeeld van het plakken in ongeldige tabelcellen
In het onderstaande voorbeeld is er een enkele cel - regel 1 van de Naam kolom - gekopieerd, en zijn de volgende cellen geselecteerd om de gegevens in te plakken:
Het plakken van de gegevens in de geselecteerde cellen resulteert in het volgende beeld:
Omdat de selectie groter is dan het aantal cellen dat was gekopieerd, zijn de gekopieerde cellen in de selectie geplakt op een zich herhalende wijze om de selectie te vullen. Merk op dat niet alle onderdelen van de gekopieerde gegevens in de geselecteerde cellen kunnen worden geplakt, omdat ze verschillende soorten gegevens weergeven - bijvoorbeeld de Type en de Duur kolommen. Wanneer u probeert om de gegevens in ongeldige cellen te plakken, wordt er zoveel mogelijk in de geselecteerde cellen geplakt.
Specificeren of de celopmaak in de tabel ook wordt geplakt
Wanneer u gegevens in de Easyplan tabel plakt die zijn gekopieerd vanuit een andere toepassing, zoals Microsoft Project of Excel, kan elke opmaak die op die cellen is toegepast, worden behouden. Als de tekst in een bepaalde kolom bijvoorbeeld rood is gekleurd, de tekst in een bepaalde rij vet en cursief is opgemaakt en de tekst in een bepaalde cel is opgemaakt met een bepaald lettertype, kan deze opmaakinformatie worden behouden wanneer de gegevens worden gekopieerd en geplakt.
Om de manier te specificeren waarop celopmaak in de tabel wordt geplakt:
- Klik op Bestand, klik vervolgens op Opties. Het Opties dialoogvenster verschijnt.
- Klik op het Tabel tabblad.
- Specificeer nu de wijze waarop de celopmaak wordt geplakt in de tabel in het Plakken vanuit andere programma's veld:
- 'Alleen tekst bewaren'. Bij het plakken van gegevens die vanuit een andere applicatie zijn gekopieerd, of vanuit de Easyplan tabel, worden alleen de gegevens geplakt. Elke opmaak van de broncellen wordt genegeerd. De gegevens nemen de opmaak aan van de doel-tabelcellen.
- 'Opmaak samenvoegen'. Bij het plakken van gegevens die vanuit een andere applicatie zijn gekopieerd, worden alleen de gegevens geplakt. Elke opmaak van de broncellen wordt genegeerd. De gegevens nemen de opmaak aan van de doel-tabelcellen.
Bij het plakken van gegevens die vanuit een Easyplan tabel zijn gekopieerd, zullen zowel de gegevens als ook de opmaak ervan worden geplakt. Elke opmaak van de broncellen zal worden samengevoegd met de opmaak van de doel-tabelcellen: wanneer een broncel een specifieke opmaak heeft, zal deze de opmaak overschrijven van de doelcel. - 'Behoud bronopmaak'. Bij het plakken van gegevens die vanuit een andere toepassing, of vanuit een Easyplan tabel zijn gekopieerd, worden zowel de gegevens als de opmaak geplakt. Elke opmaak van de broncellen wordt samengevoegd met de opmaak van de doel-tabelcellen: wanneer een broncel een specifieke opmaak heeft toegepast, zal dit de opmaak van de doelcel overschrijven.
- Klik op OK.
Als u gegevens uit andere toepassingen gaat kopiëren en plakken in Easyplan en u wilt de opmaak behouden, selecteer dan 'Behoud bronopmaak '; selecteer anders één van de andere twee opties, aangezien 'Behoud bronopmaak' specifieke celopmaak introduceert in de tabel die de performance van grote projecten in de loop van de tijd zou kunnen verminderen.
Mogelijk kunt u gegevens met opmaak die vanuit de Easyplan tabel zijn gekopieerd in andere toepassingen plakken naast in Microsoft Project en Microsoft Excel. Als een eenvoudig Plakken de opmaak niet naar een toepassing kopieert, probeer dan de opdracht Plakken speciaal.
Opmerkingen over celopmaak beperkingen
Microsoft Excel staat elke cel toe om meer dan één type opmaak gespecificeerd te hebben - zoals in de onderstaande afbeelding, waar vier soorten opmaak zijn toegepast op de tekst in een enkele cel:
Easyplan staat elke cel toe om slechts één type opmaak toe te passen. Als de gegevens van een cel in Microsoft Excel met meervoudige opmaak worden gekopieerd en geplakt in Easyplan, wordt alleen het eerste type opmaak toegepast op de hele cel. In dit voorbeeld zou de hele cel worden opgemaakt in rood cursief:
Easyplan ondersteunt geen kleuren met transparantie.
Easyplan ondersteunt 'onderstrepen' en 'doorhalen' alleen op een basale manier: het ondersteunt geen onderstrepingen of doorhalen die een stippellijn of golvende lijn gebruiken, of die een lijn gebruiken die anders is gekleurd dan de onderliggende tekst. Dergelijke onderstrepingen of doorhalen worden omgezet in eenvoudige lijnen, met dezelfde kleur als de onderliggende tekst.
Kopiëren en plakken van niet opgemaakte gegevens
U kunt gegevens invoeren in een tekstverwerker zoals Kladblok of Wordpad, en ze vervolgens plakken in de tabel.
Als u gegevens invoert in een tekstverwerker om geplakt te worden in de tabel dan moet u de verschillende kolommen scheiden met behulp van TAB s. Bijvoorbeeld, een lijst met taak titels en start datums moet u als volgt opstellen:
|
Taak Een |
25/01/2021 |
|
Taak Twee |
24/02/2021 |
|
Taak Drie |
17/03/2021 |
Om gegevens vanuit een tekstverwerker te kopiëren en plakken:
- Voer de gegevens in de tekstverwerker in gebruik makend van TAB s om de kolommen te scheiden.
- In de tekstverwerker, knip of kopieer de gegevens naar het Klembord
- In Easyplan, selecteer de cel(len) waarin de gegevens geplakt moeten worden.
- Klik op het tabblad Start, in de Klembord groep, op het Plakken keuzelijstje en selecteer Plakken.