Toewijzen van standaard werk aan permanente hulpmiddelen

Standaard werk is de tijd gedurende welke een permanent hulpmiddel niet beschikbaar is om aan het project te werken. Onder standaard werk kan worden verstaan activiteiten zoals administratief werk of het trainen van andere werknemers. Wanneer u een permanent hulpmiddel toewijst aan een taak, wordt de verstreken duur van de taak bijgesteld om rekening te houden met het standaard werk van het hulpmiddel. Een voorbeeld, als u specificeert dat een manager 20% van zijn tijd besteed aan administratief werk, en de manager aan een taak wordt toegewezen dan zal 20% van de tijd automatisch gemarkeerd worden als administratieve tijd waarop deze niet beschikbaar is om voor projectactiviteiten

U kunt van standaard werk gebruik maken bij het definiëren van de niet-werktijd van een hulpmiddel als een alternatief voor kalenders. Een voorbeeld, als al uw werknemers werken met dezelfde projectkalender, en één werknemer een vakantie wil opnemen dan zou u 100% standaardwerk voor de vakantieperiode aan dat hulpmiddel kunnen toewijzen.

Het is handiger om standaardwerk toe te wijzen wanneer de 24-uurs klok wordt gebruikt.

Om standaard werk aan een permanent hulpmiddel toe te wijzen:

Open het dialoogvenster Permanente Hulpmiddelen Eigenschappen, klik op het tabblad Standaard werk.

Het zou kunnen dat het Standaard Werk tabblad op dit moment niet op het dialoogvenster Permanente Hulpmiddelen Eigenschappen wordt weergegeven. Indien dit niet op dit moment zichtbaar is klikt u op Meer >> om het weer te geven. Wanneer het op dit moment zichtbaar is kunt u klikken op Minder << om het te verbergen.
Klik op Toevoegen. Er verschijnt een nieuwe rij, behorend bij het standaard werk item, in het dialoogvenster verschijnt.
Selecteer het type standaard werk dat u wilt toewijzen aan het hulpmiddel in de Standaard Werk veld. Alleen de soorten standaard werk die staan gemarkeerd als zijnde 'actief' verschijnen in de hiërarchische lijst.
Met het standaard werk item geselecteerd, klik op Details. Het Standaard Werk Details dialoogvenster verschijnt.
Vul de datum en tijd in waarop het standaard werk begint in de veld Gegeven start.
Vul de datum en tijd in waarop het standaard werk eindigt in de veld Gegeven eind; of, vul de duur van het standaard werk in, in de veld Duur.
In de veld Werk Type, specificeer of het standaard werk berekend moet worden als:

Werk Percentage - het hulpmiddel besteedt een percentage van de gespecificeerde tijd aan het standaard werk. Een voorbeeld, een hulpmiddel kan 20% van de tijd aan Administratief standaard werk besteden, of 100% aan een ziekenhuisbezoek.
Inspanning per hulpmiddel - als de tijd die besteed wordt aan standaard werk afhangt van het aantal hulpmiddelen dat toegewezen is aan een taak. Een voorbeeld, als elk hulpmiddel 1 uur aan data invoer besteedt, en er 1 hulpmiddel aan de taak toegewezen wordt, dan zal er 1 uur aan data invoer worden besteed. Als er 50 hulpmiddelen aan een taak worden toegewezen, dan zullen er 50 uren aan data invoer worden besteed.
Vaste inspanning - een vaste hoeveelheid tijd die wordt besteed aan standaard werk ongeacht het aantal hulpmiddelen dat er aan een taak worden toegewezen. Een voorbeeld, een halve dag kan worden besteedt aan voorraadcontrole ongeacht er 5 of 25 hulpmiddelen aan de taak worden toegewezen.

Geef een aantal op in de veld Percentage of Inspanning (afhankelijk van de manier waarop het standaardwerk wordt berekend).
Geef een omschrijving op met betrekking tot het standaard werk in de veld Opmerking.
Klik op OK.

De kolom Werkelijke geeft de hoeveelheid standaard werk weer dat is uitgevoerd; de kolom Resterend geeft de hoeveelheid standaard werk weer die nog moet worden uitgevoerd; de kolom Voortgangsperiode laat de voortgangsperiode zien die als laatste is gebruikt in het project.

Wanneer u ervoor heeft gekozen om standaard werk van het geselecteerde type op de balkkaart weer te geven, verschijnen nieuwe standaard werk toewijzingen op de allocatiebalken van de hulpmiddelen.

Verwante onderwerpen:

Eigenschappen van permanente hulpmiddelen bewerken

Creëren van een nieuw standaard werk type

Instellen van de standaard werk weergave opties

Weergeven van het standaard werk van hulpmiddelen in de tabel