Afdrukvoorbeeld bekijken
Om een voorbeeld te bekijken van de actieve view vóór u gaat afdrukken, klikt u in het Bestand tabblad op Afdrukken en daarna op Afdrukvoorbeeld. Het venster Afdrukvoorbeeld wordt geopend met de weergave van de actieve view:
Wanneer u de muisaanwijzer boven het afdrukvoorbeeld plaatst, verandert de cursor in 
. Klik op deze cursor om het afdrukvoorbeeld in te zoomen. De cursor verandert in 
. Klik op deze cursor om uit te zoomen.
Als alternatief kunt u dit doen middels klikken en slepen van de cursor met de muis, U houdt de linkermuisknop ingedrukt, en sleept om een gebied te selecteren waarop u wilt inzoomen. Er wordt een vierkant getekend rond het gebied terwijl u sleept. Wanneer u het gebied hebt geselecteerd kunt u de linkermuisknop los laten om in te zoomen op het geselecteerde gedeelte. De cursor verandert nu naar de vorm . Druk nogmaals de linkermuisknop in als u nu wilt uitzoomen. Klikken en slepen om een gebied geeft u de mogelijkheid om op een klein gedeelte gedetailleerd in te zoomen..
U kunt de Afdrukvoorbeeld Werkbalk gebruiken om opties te veranderen die u heeft aangezet in het dialoogvenster Afdrukken om de manier van afdrukken te veranderen. Als u de muisaanwijzer even boven een knop laat staan, komt er een pop-up scherm te voorschijn met een korte beschrijving van die knop.
Klik op 
om een aantal aanvullende 'Weergave' knoppen in de Afdrukvoorbeeld werkbalk weer te geven, die u kunt gebruiken om een aantal elementen van de weergave aan of uit te zetten, vlak voor het afdrukken. Het zou kunnen dat u de weergave van specifieke onderdelen uit wilt zetten alvorens af te drukken om een aantal redenen. U zou bijvoorbeeld deze in potentie gevoelige informatie
Merk op dat wanneer u deze weergave knoppen in het Afdrukvoorbeeld venster gebruikt - in tegenstelling tot bij de weergave knoppen op het Lint, waar ze ook beschikbaar zijn bij het bekijken van de balkkaart - ze alleen maar het Afdrukvoorbeeld venster beïnvloeden, en geen enkele view die op dat moment openstond. Bijvoorbeeld, wanneer u de weergave van voortgangsmarkering in het Afdrukvoorbeeld venster uit zet, daarna de view afdrukt, en vervolgens het Afdrukvoorbeeld venster afsluit, dan zal de weergave van voortgangsmarkering nog steeds in de huidige view worden weergegeven.
Om vanuit het afdrukvoorbeeld af te drukken, klikt u op 
; om het afdrukvoorbeeld te sluiten zonder af te drukken, klikt u op Sluiten.