Werken met kosten
Projecten moeten altijd worden afgerond binnen een bepaald budget, zodat het belangrijk is om, wanneer u een project plant, realistische inschattingen te maken van de kosten en inkomsten van elke taak. In Easyplan worden budgetten vertegenwoordigd door kostengroepen. U kunt meer dan één kostengroep in een project hebben. U kunt bijvoorbeeld een kostengroep hebben voor Research & Development, een kostengroep voor training en een kostengroep voor Reclame. Er zijn twee typen kosten:
- Directe kosten. Kosten die direct zijn toegewezen vanuit een kostengroep aan een taak. De kosten kunnen vanaf het begin vaststaan, zodat ze gelijk blijven ongeacht de duur van de taak, of ongeacht het aantal hulpmiddelen dat er aan is toegewezen. Of de kosten kunnen variabel zijn en veranderen afhankelijk van de taakduur of de hoeveelheid werk die bij een taak moet zijn voltooid. U kunt bijvoorbeeld kosten per dag bepalen of kosten per 10 meter gelegde leiding.
- hulpmiddelenkosten. Kosten die gekoppeld zijn aan een bepaald hulpmiddel, bijvoorbeeld de hulpmiddelkosten per uur. Hulpmiddelkosten worden automatisch gekoppeld aan taken zodra het gekoppelde hulpmiddel wordt toegewezen.
U kunt de inkomsten en uitgaven van uw project monitoren door kostenhistogrammen. Kostenhistogrammen kunnen eenvoudig zijn, als bijvoorbeeld inkomsten en uitgaven worden getoond, maar ook gedetailleerd, wanneer er informatie wordt getoond zoals winst- en verliescijfers of cashflow. Het volgende kostenhistogram laat de kosten van een hulpmiddel zien, over de duur van een project:
|
|
|
