Project management concepten

Een project is een eenmalig avontuur dat een aantal doelstellingen heeft die bereikt moeten worden binnen bepaalde tijd- en kostenlimieten en kwaliteitsbeperkingen. Een project heeft een specifieke start en einde, en is gescheiden van doorgaand dagelijks routinewerk.

Project management is een wetenschappelijke benadering van de planning en controle van een project opdat dit op tijd wordt afgerond, binnen het budget en dat het de aanvankelijk gestelde doelen bereikt. U plant een project voordat het start, en controleert het vervolgens als het onderweg is.

Hulpmiddel management betekent het plannen en monitoren van alle hulpmiddelen die in een project, of een groep van projecten, worden gebruikt. Hulpmiddelen zijn mensen, gereedschap en materialen die nodig zijn om de taken in het project uit te voeren. Easyplan maakt onderscheid tussen permanente hulpmiddelen, bijvoorbeeld mensen en machines, en verbruiksgoederen, zoals materialen.

Weten welke vaardigheden nodig zijn is een proces binnen hulpmiddel management. In bepaalde projecten, wordt de initiële hulpmiddelen planning uitgevoerd door de Projectmanager, en worden de details vervolgens ingevuld door de Hulpmiddel Manager. De Projectmanager is alleen betrokken bij de vaardigheden die nodig zijn om een taak te voltooien, terwijl de Hulpmiddel Manager weet welke mensen beschikbaar zijn met de benodigde vaardigheden, en wie hij aan elke taak kan toewijzen.

Project management software is een tool die u helpt om uw project te plannen, een volgorde van gebeurtenissen te dicteren, de mogelijkheid geeft voortgang te registreren, hulpmiddelen- en kostengebruik te analyseren, te experimenteren met 'what if' scenario's en projectrapporten kan genereren. Easyplan is een dergelijke tool.

De voordelen van het gebruik van project management software zijn:

• U hoeft uw plannen niet elke keer handmatig opnieuw te tekenen wanneer u een wijziging maakt.
• U kunt op eenvoudige wijze experimenteren met alternatieve scenario's en het effect zien dat één verandering aan een planning heeft op het gehele project.
• U kunt doelgerichte rapporten produceren die precies afgestemd zijn op uw behoeften.
• De software voert al het intensieve herberekenen en rapporteren voor u uit, hetgeen u in staat stelt uw tijd te besteden aan het toezicht houden op het project in plaats van het handmatig herberekenen en analyseren van de planning.
• U kunt uw plannen regelmatig opslaan, om op ieder moment van het project een registratie van de projectvoortgang te maken.