Voortgang registreren
Wanneer een project eenmaal gestart is, is het belangrijk om de voortgang ervan regelmatig bij te houden. Dit is van belang omdat projecten zelden volgens plan verlopen en elke verandering of vertraging van invloed kan zijn op het kritieke pad en de projecteinddatum. Wanneer u een project bijwerkt, moet u er zeker van zijn dat u de laatste versie bijwerkt, om te voorkomen dat u belangrijke beslissingen neemt op basis van oude informatie.
Wanneer u de taken in een project nauwkeurig hebt gedefinieerd, zou het project moeten bestaan uit afzonderlijke, meetbare taken, waarop eenvoudig voortgang aangegeven kan worden. Wanneer taken niet eenvoudig meetbaar zijn, zal het moeilijk zijn de hoeveelheid gemaakte voortgang te meten wanneer u het project bijwerkt.
De voortgang van taken bijwerken
In het Easyplan geeft de voortgangsmarkering boven aan elke taak aan, hoe ver de taak gevorderd is. U wijst voortgang met behulp van voortgangsperioden. U kunt zoveel voortgangsperioden definiëren als u wilt en elke periode eigen weergave attributen meegeven. U kunt bijvoorbeeld een voortgangsperiode instellen voor elke maand van het jaar en aan elke periode in een andere kleur toewijzen. Hierdoor wordt direct zichtbaar in welke periode de voortgang heeft plaatsgevonden. U kunt een voortgangslijn weergeven om de rapportdatum te markeren van iedere voortgangsperiode (bijvoorbeeld de laatste dag van elke maand). U kunt de voortgangslijn recht of als een zaagtand weergeven, daarmee de taken markerend die voorliggen of achterlopen op de planning:
|
|
|
|
De rechte voortgangslijn markeert de rapportdatum van de voortgangsperiode |
De zaagtand voortgangslijn markeert de taken die voorliggen of achterlopen op de planning: de eerste taak loopt achter, de tweede loopt voor en de derde ligt op schema |
Het is mogelijk voortgang te boeken op taken zodat deze binnen verschillende voortgangsperioden vallen. Er wordt dan meer dan één voortgangslijn weergegeven.
|
|
|
