Activiteiten of taken identificeren

Alle projecten zijn opgedeeld in een aantal activiteiten, of taken. Een taak is een hoeveelheid werk die een apart proces afbakent op een passend detailniveau. Teveel details kan lastig bij te houden zijn, maar te weinig details kan effectief project management in de weg staan. Als u een project begint, is één van de stappen een lijst van taken maken en de duur van elke taak vastleggen.

U wilt misschien een taak herhalen. Wanneer u, zoals in voorgaand voorbeeld, verschillende tuincentra wilt bezoeken, maar u dit alleen in het weekeind kunt doen, wilt u de taak in twee weekeinden herhalen. U kunt uw taken misschien onderverdelen met subtitels. U kunt bijvoorbeeld de voorgaande lijst verdelen in Voorbereiding en Constructie.

In Easyplan wordt iedere taak wordt getekend op een aparte regel of balk in een balkkaart. De lengte van de taak geeft aan hoe lang het duurt om een taak uit te voeren. U kunt indien gewenst elke activiteit als één of meer taken op een balk weergeven, om onderbroken werk op een taak te laten zien. Bijvoorbeeld, de taak Tuincentra Bezoeken kan als twee taken getoond worden, waarmee u laat zien dat de actie in twee weekeinden wordt herhaald.

In Easyplan kunt u taken tekenen en bewerken in werkbare tijd en verstreken tijd. Werkbare tijd omvat geen niet-werkbare tijd zoals lunchpauzes, nachten, weekeinden of vakantiedagen; verstreken tijd omvat ook alle niet-werktijd periodes van een dag. Voorbeeld: uw werkdag is van 9:00-17:30 met een uur lunchpauze om 13:00. Als u een taak tekent vanaf 9 uur met een werkduur van 6 uur, zal deze taak eindigen op 16:00 uur. Als u een taak tekent vanaf 9.00 uur met een verstreken duur van 6 uur, zal deze taak eindigen om 15.00 uur.

Een project plannen	Relaties tussen taken aanbrengen

Verwante Onderwerpen

Balken en taken maken