Directe kosten allocaties bewerken
Wanneer u directe kosten toewijst aan een taak, wordt de standaardallocatie van die kostengroep toegewezen. U kunt individuele kostenallocaties bewerken om de toegewezen hoeveelheid te veranderen, de manier waarop de kosten worden berekend en vertraging op de kosten plaatsen. Er zijn verschillende manieren waarop u een kostenallocatie kunt bewerken:
- Door het dialoogvenster Eigenschappen Kosten Allocatie en de veranderingen die u wilt, te maken zoals hierna wordt uitgelegd.
- Door de kostenbalk die deze allocatie vertegenwoordigt te bewerken.
Om een directe kostenallocatie te bewerken:
- Toon het dialoogvenster Kosten Allocatie Eigenschappen.
- Klik op het tabblad Details om de details van de kostenallocatie te zien. De groep Kostengroep toont de kostengroep waaruit de kosten zijn gealloceerd en de taak waarop de kosten zijn gealloceerd. De groep Datum toont de begin- en einddatum en de duur van de kostenbalk. De groep Kosten toont de kosten op de geselecteerde kostenbalk.
- Klik op het tabblad Kosten Allocatie om de allocatie te bewerken. De opties op de tabblad zijn gelijk aan de opties op het tabblad Standaard Toewijzing in het dialoogvenster Kostengroep Eigenschappen, veranderingen die u maakt zijn alleen van invloed op de geselecteerde allocatie.
- In het veld Type geeft u aan of de allocatie verwijst naar kosten of inkomsten.
- Bepaal de manier waarop de kosten en inkomsten zijn berekend in het veld Berekeningswijze.
- Bepaal de manier waarop de allocatie is gekoppeld aan de taak door de velden in de groepen Start en Eind te gebruiken.
- Als de kosten of inkomsten standaard moeten worden betaald of ontvangen op een bepaald tijdstip, selecteert u het veld Uitgave Ineens. Daar een uitgave ineens geen duur heeft, worden de andere velden in de groep Eind uitgeschakeld.
- Typ het bedrag van de kosten of inkomsten in het veld Kosten. Als het bedrag is gebaseerd op tijd, moet u ook een tijdseenheid specificeren, om bijvoorbeeld de kosten per uur aan te geven, als het bedrag is gebaseerd op werk, specificeert u de kosten per werkeenheid. Ook kunt u bij kostenallocaties die op tijd of op taak-werk gebaseerd zijn een hoeveelheid invoeren in het Waarde veld dat de totale kosten van de allocatie representeert, en daarmee Easyplan in staat stellen om de kosten per tijdseenheid of per werkeenheid automatisch te laten berekenen.
Wanneer u de waarde van een kostenallocatie op nul zet - meer specifiek, wanneer u de waarde van de Kosten, Kosten resterend, Inkomsten, Inkomsten resterend, Netto of Netto resterend velden op nul zet bij een kostenallocatie - wordt deze allocatie direct automatisch verwijderd, behalve als het selectievakje Verwijder kostenallocaties als ze nul zijn op het Tabel tabblad van het dialoogvenster Opties is uitgeschakeld. - Selecteer de vorm die moet worden toegepast op de kostentoewijzing wanneer het een mijlpaal is, waarmee wordt aangegeven dat de kosten of opbrengsten op een specifiek tijdstip voorkomen, in Het Uitgave ineens weergave veld.
- Op het tabblad Voortgang wordt weergegeven hoever de kostenallocatie is voltooid, met andere woorden, hoeveel van een kostenallocatie is uitgegeven of hoeveel inkomsten er zijn ontvangen. U kunt twee velden bewerken:
- Typ een Gebruiker percentage voltooid dat kan worden weergegeven in velden, maar dat niet wordt gebruikt om voortgang op de allocatie aan te geven.
- Schakel het selectievakje Hier niet berekenen in om de voltooide kosten van deze allocatie uit te sluiten van taakkostenberekeningen, inclusief getotaliseerde kosten op hoger-niveau-taken.
- Het tabblad Codes toont de codes die zijn toegewezen aan de allocatie. Verander de codes die door de bibliotheek zij toegewezen door de kolom Item te kiezen en de codes te selecteren die u aan de allocatie wilt toewijzen, en de codes waarvan u de toewijzing ongedaan wilt maken, te verwijderen.