Introductie over kosten
In Easyplan bevat twee typen kosten:
- Kosten die voortkomen uit het toewijzen van een hulpmiddel aan een taak. Dit kan bijvoorbeeld het salaris van een medewerker zijn of de kosten per eenheid verbruiksmiddel plus de leveringskosten.
- Kosten die direct zijn toegewezen van een kostengroep aan een taak. Directe kosten zouden kunnen zijn: betaling voor een nieuw alarmsysteem, de huur van een bedrijfspand die varieert afhankelijk van hoe lang het gehuurd wordt, of betaling voor het installeren van kantoorbenodigdheden waarvan de kosten afhankelijk zijn van het aantal installaties die gedaan moeten worden. U kunt al uw kosten als directe kosten weergeven als u kiest om geen hulpmiddelen in uw planningen te gebruiken.
Kosten kunnen inkomsten voor een kostengroep of uitgaven uit een kostengroep voorstellen. Uitgaven zijn, bijvoorbeeld, betalingen van materialen, betaling van werknemers en aanschaf van gereedschap. Inkomsten zijn, bijvoorbeeld, het innen van investeringen in een project en ontvangen van betaling voor gedane arbeid. Aan het begin van het project zult u een allocatie willen maken van inkomsten, om te kunnen zien welk bedrag beschikbaar is bij de start van het project.
Een taak kan zowel inkomsten als uitgaven genereren. De taak van het vertalen van een rapport voor een klant zal bijvoorbeeld de kosten bevatten van salaris van een werknemer om het rapport te vertalen, en wat overheadkosten, zoals verwarming en verlichting van de werkplek, maar de taak zal ook inkomen opleveren omdat de klant betaalt voor de opgeleverde vertaling.
De meeste kosten en inkomsten zullen positief zijn, maar u kunt ook negatieve kosten of inkomsten registreren