Uitzonderingen kopiëren
U kunt uitzonderingen kopiëren, zoals overwerk of vakantiedagen van één kalender naar een andere kalender. Dit kan handig zijn omdat u in één kalender de uitzonderingen kunt aangeven en deze kunt kopiëren naar de andere kalenders, in plaats van ze steeds opnieuw in elke kalender te moeten invoeren. U kunt kalender uitzonderingen ook kopiëren naar het Windows® Klembord, en vervolgens de details van de gekopieerde uitzonderingen plakken in een andere applicatie, zoals bijvoorbeeld Windows Kladblok of Microsoft Excel®.
Wanneer u uitzonderingen kopieert van de ene kalender naar een andere kalender, kunt u ervoor kiezen om individuele uitzonderingen, uitzonderingen van geselecteerde datum(s), of om alle uitzonderingen van een kalender te kopiëren. Ook kunt u ervoor kiezen om bepaalde types van uitzonderingen te kopiëren.

- Klik met de rechtermuisknop op de bron kalender waarvan u een uitzondering wilt kopiëren. Dit kan in de bibliotheek verkenner of de Project view. Selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Kalender Eigenschappen verschijnt.
- Als het tabblad Uitzonderingen niet zichtbaar is in het dialoogvenster Kalender Eigenschappen, klik dan op Meer >> om het zichtbaar te maken.
- Klik op het tabblad Uitzonderingen. Dit tabblad bevat een lijst met alle uitzonderingen die zijn toegewezen aan de geselecteerde kalender.
- Klik op de uitzondering die u wilt kopiëren. U kunt door de CTRL toets in te houden, met de muis meerdere uitzonderingen tegelijk selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde uitzondering en selecteer Kopieer Uitzondering Naar. Het dialoogvenster Uitzonderingen Kopiëren verschijnt.
- Selecteer de kalenders) waar u de uitzondering naartoe wilt kopiëren door het selectievakje aan linkerzijde van de kalendernaam in te schakelen. Of u klikt op Selecteer alle Kalenders, als u de uitzonderingen naar alle kalenders wilt kopiëren.
- Schakel het selectievakje Waarschuw mij over conflicterende toegewezen uitzonderingen in, als u wilt dat u een waarschuwing krijgt als één of meerdere van de door u gekopieerde uitzonderingen overlappen met de bestaande uitzonderingen in de geselecteerde kalender(s). Of schakel dit selectievakje uit als u geen waarschuwingen wilt ontvangen tijdens het kopiëren van uitzonderingen.
Als u ervoor kiest om waarschuwingen te krijgen bij uitzonderingsconflicten, dan verschijnt het dialoogvenster Overlappende Uitzonderingen als er conflicten zijn. In het dialoogvenster kunt u aangeven of de uitzondering die u aan het kopiëren bent, de bestaande uitzondering moet vervangen (geheel of gedeeltelijk) , of dat het kopiëren geannuleerd moet worden. Als u ervoor kiest om niet gewaarschuwd te worden als er conflicten ontstaan, dan worden de bestaande uitzonderingen automatisch geheel of gedeeltelijk overschreven door de door u gekopieerde uitzonderingen waarmee ze conflicteren. - Klik op Kopieer Uitzondering om de geselecteerde uitzondering(en) naar de geselecteerde kalender(s) te kopiëren.

- Klik met de rechtermuisknop op de bronkalender in de bibliotheek verkenner of in de project view en selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Kalender Eigenschappen verschijnt.
- Klik op het tabblad Kalender.
- Selecteer de datum waarvan u de uitzonderingen wilt kopiëren. U kunt door de CTRL-toets ingedrukt te houden, met de muis meerdere datums tegelijk selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde datums en selecteer Kopieer Uitzonderingen Naar. Het dialoogvenster Uitzonderingen Kopiëren verschijnt.
- Klik op het Alleen Geselecteerde Datums keuzerondje.
- Selecteer het type(s) uitzondering die u wilt kopiëren in het Van deze types veld. Of klik op Selecteer alle types als u alle type uitzonderingen van de geselecteerde datum(s) naar andere kalenders wilt kopiëren.
- Selecteer de doel kalender(s) in het Naar deze kalender veld. Of klik op Selecteer alle kalenders als u de uitzonderingen naar alle andere kalenders wilt kopiëren.
- Schakel het selectievakje Waarschuw mij over conflicterende toegewezen uitzonderingen in, als u wilt dat u een waarschuwing krijgt als één of meerdere van de door u gekopieerde uitzonderingen overlappen met de bestaande uitzonderingen in de geselecteerde kalender(s). Of schakel dit selectievakje uit als u geen waarschuwingen wilt ontvangen tijdens het kopiëren van uitzonderingen.
Als u ervoor kiest om waarschuwingen te krijgen bij uitzonderingsconflicten, dan verschijnt het dialoogvenster Overlappende Uitzonderingen als er conflicten zijn. In het dialoogvenster kunt u aangeven of de uitzondering die u aan het kopiëren bent, de bestaande uitzondering moet vervangen (geheel of gedeeltelijk) , of dat het kopiëren geannuleerd moet worden. Als u ervoor kiest om niet gewaarschuwd te worden als er conflicten ontstaan, dan worden de bestaande uitzonderingen automatisch geheel of gedeeltelijk overschreven door de door u gekopieerde uitzonderingen waarmee ze conflicteren. - Klik op Kopieer Uitzonderingen om de geselecteerde uitzondering(en) te kopiëren naar de geselecteerde kalender(s).

- Klik met de rechtermuisknop op de bronkalender in de bibliotheek verkenner of in de project view en selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Kalender Eigenschappen verschijnt.
- Klik op het tabblad Kalender.
- Selecteer de datum waarvan u de uitzonderingen wilt kopiëren. U kunt door de CTRL-toets ingedrukt te houden, met de muis meerdere datums tegelijk selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde datums en selecteer Kopieer Uitzonderingen Naar. Het dialoogvenster Uitzonderingen Kopiëren verschijnt.
- Selecteer het Gehele kalender keuzerondje.
- Selecteer het type(s) uitzondering die u wilt kopiëren in het Van deze types veld. Of klik op Selecteer alle types als u alle type uitzonderingen van de geselecteerde datum(s) naar andere kalenders wilt kopiëren.
- Selecteer de doel kalender(s) in het Naar deze kalender veld. Of klik op Selecteer alle kalenders als u de uitzonderingen naar alle andere kalenders wilt kopiëren.
- Schakel het selectievakje Waarschuw mij over conflicterende toegewezen uitzonderingen in, als u wilt dat u een waarschuwing krijgt als één of meerdere van de door u gekopieerde uitzonderingen overlappen met de bestaande uitzonderingen in de geselecteerde kalender(s). Of schakel dit selectievakje uit als u geen waarschuwingen wilt ontvangen tijdens het kopiëren van uitzonderingen.
Als u ervoor kiest om waarschuwingen te krijgen bij uitzonderingsconflicten, dan verschijnt het dialoogvenster Overlappende Uitzonderingen als er conflicten zijn. In het dialoogvenster kunt u aangeven of de uitzondering die u aan het kopiëren bent, de bestaande uitzondering moet vervangen (geheel of gedeeltelijk) , of dat het kopiëren geannuleerd moet worden. Als u ervoor kiest om niet gewaarschuwd te worden als er conflicten ontstaan, dan worden de bestaande uitzonderingen automatisch geheel of gedeeltelijk overschreven door de door u gekopieerde uitzonderingen waarmee ze conflicteren. - Klik op Kopieer Uitzonderingen om de geselecteerde uitzondering(en) te kopiëren naar de geselecteerde kalender(s).

- Klik met de rechtermuisknop op de bron kalender waarvan u een uitzondering wilt kopiëren. Dit kan in de bibliotheek verkenner of de Project view. Selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Kalender Eigenschappen verschijnt.
- Als het tabblad Uitzonderingen niet zichtbaar is in het dialoogvenster Kalender Eigenschappen, klik dan op Meer >> om het zichtbaar te maken.
- Klik op het tabblad Uitzonderingen. Dit tabblad bevat een lijst met alle uitzonderingen die zijn toegewezen aan de geselecteerde kalender.
- Klik op de uitzondering die u naar het Windows Klembord wilt kopiëren. U kunt door de CTRL toets in te houden, met de muis meerdere uitzonderingen tegelijk selecteren.
- Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde uitzondering en selecteer Kopiëren. De geselecteerde uitzonderingen worden nu gekopieerd naar het Windows Klembord.
U kunt nu details van de gekopieerde uitzonderingen plakken in een andere applicatie, zoals bijvoorbeeld Windows Kladblok of Microsoft Excel. Wanneer u de uitzonderingen plakt in een Microsoft Excel werkboek, verschijnen de details van de uitzonderingen in drie kolommen: eentje voor het uitzonderingstype, eentje voor de startdatum en eentje voor de einddatum.