Velden invoegen in tekstnotities
Een veld is een opeenvolging van tekens dat betrekking heeft op een deel van de projectgegevens, zoals de naam van een taak, de startdatum van een taak of de kosten van een taak. Wanneer u een veld invoegt in een tekstnotitie, wordt dit veld vervangen door de betreffende informatie. Het duur-veld #Duur# wordt bijvoorbeeld vervangen door de huidige taakduur, bijvoorbeeld '10d'.
Een veld invoegen in een tekstnotitie:
- Maak een nieuwe tekstnotitie of dubbelklik op een bestaande notitie. Plaats vervolgens de cursor op de positie waar u het veld wilt invoegen.
- Rechtsklik en gebruik de submenu's om het gewenste veld te selecteren.
Wanneer u een veld hebt geselecteerd, verschijnt het dialoogvenster Object keuze Taak. U kunt dit dialoogvenster gebruiken om een kaart, balk of taak anders dan de huidige te selecteren, als het veld moet verwijzen naar iets anders. - Als het veld moet verwijzen naar een kaart, balk of taak anders dan de huidige, geeft u het item op waarnaar het veld moet verwijzen.
- Om een andere dan de huidige kaart te selecteren, schakelt u het selectievakje Gebruik huidige kaart uit en selecteert u vervolgens de gewenste kaart in de daaronder weergegeven kaarthiërarchie.
- Gebruik de velden Balk, Taak, Allocatie en Voltooide sectie om de balk, de taak, de allocatie en de voltooide sectie te selecteren waarop het veld betrekking moet hebben. Deze zijn standaard ingesteld voor het huidige object.
Afhankelijk van het veld dat u invoegt, kunt u nog aanvullende parameters selecteren.
- Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en het veld in te voegen in de notitie. Als u het veld wilt laten verwijzen naar het huidige object, dient u geen van de velden in dit dialoogvenster te wijzigen.
Wanneer de notitie is geselecteerd, verschijnt de veldnaam tussen hekjes (#):
Wanneer u een notitie deselecteert, wordt de veldnaam vervangen door de corresponderende projectgegevens.
Wanneer een veld taakinformatie weergeeft voor een andere taak dan de taak waaraan de notitie is gekoppeld, wordt de veldnaam voorafgegaan door de unieke ID van de taak. Deze ID geeft u op in het dialoogvenster Object keuze, bijvoorbeeld #1467: Taak naam#.
Naast het invoegen van velden, zoals hiervoor is beschreven, kunt u een veld ook direct in een tekstnotitie typen. U moet de juiste veldnaam typen tussen de # tekens, bijvoorbeeld #Percentage voltooid#, #Startvlag datum# en #Work Breakdown Nummering#. U kunt een taak ID direct in een notitie typen als u wilt dat het veld verwijst naar een andere dan de huidige taak.
U kunt tekst van één notitie naar een andere kopiëren en plakken. Op deze manier kunt u een veld dat in een notitie is ingevoegd, kopiëren naar een andere notitie.