Bidcon omvat de volgende hoofdonderdelen:
Elk van deze elementen, die een of meer tabbladen kan omvatten, wordt hieronder beschreven.
De begrotingsverkenner geeft uw huidige begroting en eventuele eerder opgeslagen begrotingen weer. Het geeft ook de sjablonen weer die u kunt gebruiken om nieuwe begrotingen te maken. U kunt de begrotingsverkenner aanpassen om alleen de informatie weer te geven die u wilt zien.
U kunt begrotingen opslaan in een database of als afzonderlijke bestanden. We raden u aan begrotingen in een database op te slaan, omdat dit betekent dat ze altijd in de begrotingsverkenner worden ingeschakeld. Begrotingen die zijn opgeslagen als individuele bestanden worden alleen in de begrotingsverkenner weergegeven als u ze specifiek opent.
U gebruikt de spreadsheets van Bidcon om uw begrotingen op te bouwen. De spreadsheets bevatten de boekingen waaruit een begroting bestaat:
Items verschijnen in rijen in het spreadsheet. Items in de spreadsheet zijn gerangschikt in berichten, delen en groepen:
Boekingen zijn ingedeeld in delen; delen zijn georganiseerd in groepen.
De kostenbibliotheek bevat een aantal verschillende bibliotheken, die vooraf zijn gevuld met informatie. Deze bibliotheken bevatten vooraf gedefinieerde kostengegevens die u aan uw begrotingen kunt toevoegen en deze vervolgens kunt bewerken voor elke begroting. U hebt toegang tot de verschillende kostenbibliotheken door op het juiste tabblad in het deelvenster Kostenbibliotheek onder aan het venster te klikken. De kostenbibliotheek bevat ook alle prijslijsten die u gebruikt.
Resources zijn de laagste niveau elementen in een begroting. Elke resource heeft betrekking op een enkel item dat kan worden weergegeven in een begroting. Een stopcontact zou bijvoorbeeld een resource zijn; zo zou een enkele houten balk dat ook zijn. Arbeiders zoals een timmerman of een loodgieter zouden ook resources zijn. Resources kunnen elk van de volgende typen zijn:
Als een resource eenmaal is gekoppeld aan een item in een prijslijst, wordt dit bekend als een artikel.
Een werkresultaat bestaat uit een of meer materiële resources, plus de arbeidsmiddelen die de gerelateerde activiteit uitvoeren. Een werkresultaat dat betrekking heeft op de vervanging van een lengte goot kan bijvoorbeeld de volgende resources omvatten:
Werkresultaten komen overeen met activiteiten of taken in een project; ze hebben een duur. U kunt elk werkresultaat zien als een "recept", inclusief alle dingen die u moet doen om een activiteit uit te voeren.
Een ontwerpelement omvat alle individuele werkresultaten die samen een compleet werk vormen. Een ontwerpelement dat gerelateerd is aan het bouwen van een interne noppenmuur kan bijvoorbeeld werkresultaten bevatten die betrekking hebben op de volgende activiteiten:
Een gemengd element is een verzameling met verwante ontwerpelementen. Een gemengd element kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de constructie van een appartement. Als dit het geval is, zou dit alle ontwerpelementen omvatten die betrekking hebben op de werken die betrokken zijn bij de constructie van de appartementen, zoals het bouwen van muren, het bouwen van plafonds, het plaatsen van badkamers, enz.
U kunt de resources, werkresultaten, ontwerpelementen en gemengde elementen die u het vaakst gebruikt als "favorieten" identificeren. Wanneer u dit doet, wordt een snelkoppeling naar het item toegevoegd aan het tabblad Favorieten van de kostenbibliotheek, waardoor u deze items snel en eenvoudig kunt openen.
U kunt prijslijsten en kortingslijsten importeren in Bidcon, om te werken met prijzen en kortingen die door leveranciers aan u zijn verstrekt. U kunt een willekeurig aantal prijslijsten importeren van elke leverancier die u gebruikt en aan elke prijslijst kunnen een of meer kortingslijsten zijn gekoppeld. Naarmate prijzen en kortingen veranderen, kunt u indien nodig bijgewerkte prijslijsten in Bidcon importeren.